Stellt ein Rechnungsempfänger seine Zahlungsart bei uns um (Überweisung / SEPA), so müssen die bereits erfassten Anmeldungen überprüft und dort auch die Zahlungsart umgestellt werden.
Dies muss in der Fachabteilung erfolgen, da die Finanzzbuchhaltung keinen Zugriff auf diese Daten hat.
Die Information, dass sich eine Zahlungsart geändert hat, kommt von der Finanzbuchhaltung. Dies kommt nicht häufig vor.
Vorgehensweise:
Die Firma aufrufen und auf den Reiter VERANSTALTUNG wechseln.
Die Veranstaltungen nach der Spalte VSTG-Von sortieren.
Bei allen zukünftigen und noch nicht abgerechneten Veranstaltung mit der rechten Maustaste → TeilnehmerInnen laden in die Teilnehmenden der Veranstaltung wechseln.
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Teilnehmende der entsprechenden Behörde mit Doppelklick in den oberen Bereich laden.
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Bei den Verknüpfungen die Rechnungsverknüpfung doppelt anklicklen und in dem nun geöffneten Fenster die Zahlungsart im rechten Bereich umstellen.
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Die Änderung speichern und das Fenster über die Tür verlassen.
Der TN-Datensatz muss nun noch einmal gespeichert werden.