Vorwort
Im Rahmen der vorliegenden Prozessbeschreibung soll dargelegt werden, wie Teilnehmende in Antrago umgemeldet werden können. Dies ist beispielsweise dann erforderlich, wenn Teilnehmende das Studium gesundheitsbedingt pausiert haben oder in Elternzeit waren.
Ummeldung von Teilnehmern
Ein Teilnehmer (hier: Andrea Antrago) wechselt, aufgrund der Verlängerung des Vorbereitungsdienstes, von einer Studiengruppe (hier 2018) in die Studiengruppe 2019.
Andrea Antrago befindet sich derzeit im 8. Trimester des Kurses BA-AV-18-07. Ab dem 01.03.2021 soll Andrea Antrago das 6. Trimester der Studiengruppe 2019 besuchen. Der neue Kurs lautet: BA-AV-19-04
Die Ummeldung erfolgt auf der Oberveranstaltung BA-AV-18-07- Hier ist der entsprechende Teilnehmer per Doppelklick auszuwählen.
Anschließend wird über den Ordner TeilnehmerIn die Option Ummelden gewählt.
Nun wird die Ziel-Veranstaltung gesucht. In diesem Beispiel die Veranstaltung BA-AV-19-04.
Es ist zudem auf Folgendes zu achten:
Das 6. Trimester der SG 2019 beginnt am 01.03.2021. Dies Datum ist daher als Anreise Datum zu wählen.
Das Studium der SG 2019 endet am 31.07.2021. Das Datum ist daher als Abreise Datum zu wählen.
Andrea Antrago beendet das 8. Trimester der SG 2019 am 28.02.2021. Dies Datum ist daher als Austrittsdatum zu wählen.
Die Teilnehmereigenschaften sind, wie in der Abbildung dargestellt, auszuwählen.
Wichtig: Es muss immer „unabhängige Ummeldung“ gewählt werden.
Anschließend öffnet sich das folgende Fenster. Die Frage ist mit „JA“ zu beantworten.
Im Anschluss erscheint die Abfrage, welche Kurse (Wahlpflichtfach, Projekt) zusätzlich belegt werden sollen. Da Andrea Antrago noch kein Wahlpflichtfach und kein Projekt absolviert hat. Sind hier entsprechende Haken zu setzen.
Im Folgenden geht es um die Abrechnung des Studienentgeltes.
Da Andrea Antrago im laufenden Studienjahr wechselt und das Entgelt des Studienjahres für diese Studienjahr bereits in der SG 2018 bezahlt hat, ist eine erneute Rechnungsstellung für das 2. Studienjahr nicht erforderlich. Das Studienentgelt ist daher abzuwählen.
Wichtig: Darauf achten, ob es sich um einen Studierenden des Innenministeriums, eines Mitgliedes oder eines Nichtmitgliedes handelt!
Vorher:Nachher:
Anschließend wird über das Disketten Symbol fortgefahren.
Es erscheint folgendes Fenster:
Diese Meldung ist mit „JA“ zu bestätigen.
Die Stornoleistungen bzw. die Leistungen, die nicht mehr über die vorherige Studiengruppe (2018) abgerechnet werden sollen, müssen anschließend grün eingefärbt sein. Dann über „Speichern“ bestätigen.
Andrea Antrago wurde damit erfolgreich umgemeldet.
Diese Ummeldung gilt nur für den Kurs (BA-AV-19-05). Damit Andrea Antrago auch in der Sammelveranstaltung „BA-19“ erscheint, ist eine ergänzende Ummeldung über die Veranstaltung „BA-18“ erforderlich. Hier erfolgt keine Abfrage bezüglich des Studienentgeltes und der Wahlpflichtfächer.
Für die Übernahme der bisherigen Prüfungsleistungen müssen zudem noch die Teilnehmer-ID der Veranstaltungen zusammengeführt werden (siehe 3.)
TN-Identifikation zusammenführen
Nachdem der Teilnehmer umgemeldet worden ist, muss noch die Teilnehmer-Identifikationsnummer zusammengeführt werden. Der Teilnehmer muss in der neuen Veranstaltung die gleiche TN-ID besitzen, wie in der alten Veranstaltung.
Die alte TN-Identifikation ist in der alten Veranstaltung an folgendem Ort zu finden.
Anschließend wird der Teilnehmer in der neuen Veranstaltung geladen (hier: BA-GS-19-05). Unter dem Menüpunkt „Teilnehmer“ ist der Menüpunkt „TN-Identifikation zusammenführen“ zu wählen.
Es öffnet sich nun ein neues Fenster, in dem die alte TN-Identifikation auszuwählen ist.
Im Folgenden ist die neue Prüfungsordnung auszuwählen:
Als laufende Nummer ist die untere Zahl auszuwählen und über einen Klick auf die Schaltfläche Ok zu bestätigen.
Damit sind die beiden TN-Identifikationen zusammengeführt. Die Noten der alten Veranstaltung sind dadurch auf die neue übertragen worden. 