Vorwort
Den Registrierungsbrief benötigen die Studierenden, um Zugang zum NSI-Portal und zu Stud.IP zu erhalten. Im Portal können sich die Studierenden ihren Stundenplan, Immatrikulationsbescheinigungen, Leistungsübersichten und vieles mehr abrufen. Der Registrierungsbrief wird per E-Mail an die Studierenden verschickt.
1. Erstellen von Registrierungsbriefen für das Portal und Stud.ip
Um den Registrierungsbrief zu erstellen, wählt man die Hauptveranstaltung eines Jahrganges aus:
Danach klickt man auf der Tastatur die Taste F8 (für Drucken) und gelangt so in das Menü der Reports.
Dort wählt man dann den Report „Registrierungsbriefe Teilnehmerportal/Stud.IP HSVN (Teilnehmeranschreiben) und klickt auf das Symbol "An E-Mail-Empfänger senden"
Anschließend öffnet sich eine Liste mit Teilnehmern. Hier wählt man den gewünschten TN aus.
Dann klickt man auf „Start“ und die Registrierungsbriefe werden erstellt. Es öffnet sich ein WORD-Dokument mit allen Registrierungsbriefen. Dies ohne Druck wieder schließen.
Nun öffnet sich das E-Mail-Fenster mit einer vorformulierten Nachricht. Diesen ggf. noch ein bisschen anpassen inkl. der Signatur. Versand mir der noreply@nsi-hsvn.de Mail-Adresse.
Nach dem Versand die Frage mit Ja beantworten.
Achtung: Die Haken gesetzt lassen und mit OK bestätigen. Anschließend wird das Dokument auch noch im Portal verfügbar sein. 
Bei Teilnehmenden, die keine Mail-Adresse hinterlegt haben, sie fehlerhaft ist oder das Postfach voll ist, die Ausbildungsverwaltung kontaktieren und nach Lösung des Problems den Brief erneut verschicken.