Teilnehmer einer Veranstaltung zuordnen

Vorwort

Der Prozess beschreibt, wie Teilnehmende einer Veranstaltung im Antrago zugeordnet werden. Dies ist beispielsweise dann erforderlich, wenn Studierende das Studium neu beginnen oder einen Studienschwerpunkt, ein Wahlpflichtfach oder ein Projekt gewählt haben.

Teilnehmende einer Veranstaltung zuordnen

Wenn man nun eine neue Veranstaltung angelegt hat, wie bspw. die Wahlpflichtfächer oder Projekte, müssen den Veranstaltungen natürlich auch noch den Studierenden zugewiesen werden.

Man geht über Bearbeiten – Teilnehmerverteilung – Bachelorstudium

Dann erscheint folgendes Fenster:

Als Verteilermodus wird “Bachelor” ausgewählt.

In der ersten Spalte (Quelle) wählt man die Veranstaltung aus, aus der die Studierenden in eine andere Veranstaltung kopiert bzw. verschoben werden sollen.

In letzten Spalte (Ziel) wählt man aus, welcher Veranstaltung der Student zugeordnet werden soll.

Beim Ziel nun wieder auf die „Zuordnungsdaten“ klicken. Wichtig ist dort, dass man bei den ersten 5 Kästchen einen Haken setzt sowie bei „TN-Identifikation“ beibehalten.

Dann wählt man die Studierenden aus der Mitte mit STRG aus und klickt auf das + rechts neben der Tabelle. Wenn man dann gefragt wird, ob die Prüfungsordnung eingehalten werden soll, klickt man auf „Nein“.

Ggf. stellt ANTRAGO im Rahmen der Verteilung automatisierter Fragen, insb. zur geltenden Prüfungsordnung (PO) oder zur zulässigen Teilnehmerzahl je Kurs.  Es ist darauf zu achten, dass auf den neuen Veranstaltungen die korrekte PO hinterlegt ist! Studierende der Kirchenverwaltung müssen nach der Verteilung manuell die Kirchen-PO erhalten.

Die Abfrage zu den Studienentgelten ist bei allen Studierenden, mit Ausnahme der Landesteilnehmer, einfach zu speichern.

Bei der Zuordnung der Landesteilnehmer ist beim Studienentgelt “Innenministerium” mit der rechten Maustaste das passende Studienentgelt zu aktivieren und anschließend zu speichern.

Im Ziel im Reiter “Teilnehmer kann man sich anschließend alle bereits zugeordneten TN der ausgewählten Veranstaltung anzeigen lassen. Sofern ein falsche TN zugeordnet wurde, kann er über das “-”Zeichen direkt wieder gelöscht werden.

Leistungsentgelt bei NICHT-Mitgliedern in den Landeskursen anlegen bzw. bei den Kirchenteilnehmern ändern:

Die Leistungen der betroffenen Studenten aufrufen.

Landesverwaltung:

Den Haken beim Studienentgelt Innenministerium löschen. Anschließend auf “Neu” (F2) eine neue Abrechnungsleistung anlegen.

Bei der Leistungsgruppe “Studienentgelte” auswählen und bei der Leistung das korrekte Studienentgelt. ACHTUNG: Für jedes Studienjahr gibt es eine Auswahl. Als Rechnungsempfänger “(HS) Rechnung an Firma” auswählen und anschließend speichern.

Es ist darauf zu achten, dass bei der Auswahl des Studienentgelt beim Nichtmitglied der Haken gesetzt ist. Zum Schluss auch hier speichern.

Kirchenteilnehmer:

“Alle Leistungen” auswählen, anschließend den Haken bei “Studienentgelt Nichtmitglied” setzen  und zum Schluss auch hier speichern.