Ersatz Raum Dozent Planungstool

Vorwort

In dieser Anleitung werden die Schritte aufgezeigt, um Räume oder Dozenten im Planungstool einzufügen bzw. zu ändern.

Raum einfügen/Raum ersetzen

Die Stundenplanung ist bereits erfolgt und die Themen/Blöcke mit einem Raum eingeplant. Der Raum soll nun für ein Thema/Block geändert oder eingefügt werden.

1. Rechtsklick auf ein Thema/Block.
2. Unter Räume auf „Einfügen verfügbarer Raum“ oder „Ersatz mit verfügbarem Raum“ klicken.

Abbildung 1 Auswahlfenster Raum einfügen

1. Entsprechende Ressourcengruppe und den gewünschten Raum auswählen. (Es werden hier nur verfügbare Räume angezeigt.)

Raum umplanen

Die Stundenplanung ist bereits erfolgt und die Themen/Blöcke mit einem Raum eingeplant. Der Raum soll nun für alle geplanten Themen/Blöcke geändert werden.

1. Rechtsklick auf ein Thema/Block
2. auf „Räume“ und dann auf „Umplanung im Zeitraum“ klicken

Abbildung 2 Auswahlfenster Räume Umplanung im Zeitraum

1. Zeitraum – Datum entsprechend anpassen
2. Im Fenster „in Ressource“ im ersten Feld „Ressourcengruppe“ suchen (F5)
3. Entsprechende Ressource auswählen und im unteren Feld den Raum auswählen

Im Fenster „zusätzliche Einschränkungen“ ist das Thema, des vorher angeklickten Blocks, ausgewählt. Soll der Raum für alle Themen/Blöcke geändert werden…

1. …muss in dem Fenster auf Thema geklickt werden und dann bis nach ganz oben bis zur Leerzeile scrollen und diese anklicken.
2. Mit „Ok“ bestätigen

Abbildung 3 Räume Ressourcenzuordnungen

1. Im nun geöffneten Fenster wird automatisch der Haken vorne gesetzt, wenn der bisherige Raum mit dem neu ausgewählten Raum geändert werden kann.
2. Die rot markierten Zeilen zeigen auf, dass der Raum an diesen Tagen scheinbar bereits belegt ist. Die Zeilen können trotzdem markiert und der Raum geändert werden. Im Planungstool wird dann anschließend, wie gewohnt, ein Konflikt aufgezeigt.
3. Mit „Ok“ bestätigen

Raum nachträglich einfügen

Die Stundenplanung ist bereits erfolgt und die Themen/Blöcke sind ohne Raum eingeplant. Es soll nun für alle Themen/Blöcke ein Raum eingefügt werden.

1. Rechtsklick auf ein Thema/Block

Abbildung 4 Auswahlfenster Raum einfügen

.Um nicht bei jedem Thema/jedem Block den Raum einzeln hinzuzufügen, muss zunächst..

1. … ein beliebiger Raum eingefügt werden, siehe Punkt 2.

Abbildung 5 Auswahlfenster Räume Umplanung im Zeitraum

1. auf „Räume“ und dann auf „Umplanung im Zeitraum“ klicken
2. Zeitraum – Datum entsprechend anpassen
3. Den Raum im Fenster „von Ressource“ löschen, damit die Umplanung auch bei den weiteren Themen/Blöcken ohne Raum funktioniert.

Abbildung 6 Räume Ressourcenumplanung

1. Im Fenster „in Ressource“ im ersten Feld „Ressourcengruppe“ suchen (F5)
2. Entsprechende Ressource auswählen und im unteren Feld den Raum auswählen

Im Fenster „zusätzliche Einschränkungen“ ist das Thema, des vorher angeklickten Blocks, ausgewählt. Soll der Raum für alle Themen/Blöcke geändert werden…

1. …muss in dem Fenster auf Thema geklickt werden und dann bis nach ganz oben bis zur Leerzeile scrollen und diese anklicken.
2. Mit „Ok“ bestätigen

Abbildung 7 Räume Ressourcenzuordnungen

1. Im nun geöffneten Fenster wird automatisch der Haken vorne gesetzt, wenn der bisherige Raum mit dem neu ausgewählten Raum geändert werden kann.
2. Die rot markierten Zeilen zeigen auf, dass der Raum an diesen Tagen scheinbar bereits belegt ist. Die Zeilen können trotzdem markiert und der Raum geändert werden. Im Planungstool wird dann anschließend, wie gewohnt, ein Konflikt aufgezeigt.
3. Mit „Ok“ bestätigen

Anschließend muss der Block, mit dem beliebigen Raum, auch noch auf den neuen Raum geändert werden, siehe Punkt 2.

DozentIn einfügen / DozentIn ersetzen

Die Stundenplanung ist bereits erfolgt und die Themen/Blöcke eingeplant. Der Dozent soll nun für ein Thema/Block geändert oder eingefügt werden.

1. Rechtsklick auf ein Thema/Block.
2. Unter DozentInnen auf „Einfügen verfügbarer DozenIn“ oder „Ersatz mit verfügbarem DozentIn“ klicken.

Abbildung 8 Auswahlfenster Dozent einfügen

1. Gewünschten DozentIn auswählen. (Es werden hier nur die DozentInnen angezeigt, die auch im Stoffplan in Antrago hinterlegt sind.)

DozentIn umplanen

Die Stundenplanung ist bereits erfolgt und die Themen/Blöcke mit einem DozentIn eingeplant. Der DozentIn soll nun für alle geplanten Blöcke des Themas geändert werden.

1. Rechtsklick auf ein Thema/Block
2. auf „DozentInnen“ und dann auf „Umplanung / Entfernen im Zeitraum“ klicken

Abbildung 9 Auswahlfenster DozentInnen Umplanung im Zeitraum

1. Zeitraum – Datum entsprechend anpassen
2. Im Fenster „in Dozent“ im ersten Feld „Name“ den Nachnamen eingeben und suchen (F5)
3. Entsprechenden DozentIn anklicken
4. Mit „Ok“ bestätigen
5. Im nun geöffneten Fenster wird automatisch der Haken vorne gesetzt, wenn der bisherige DozentIn mit dem neu ausgewählten DozentIn geändert werden kann.
6. Die rot markierten Zeilen zeigen auf, dass der DozentIn an diesen Tagen nicht zur Verfügung steht. Die Zeilen können trotzdem markiert und der DozentIn geändert werden. Im Planungstool wird dann anschließend, wie gewohnt, ein Konflikt aufgezeigt.
7. Mit „Ok“ bestätigen

DozentIn entfernen

Die Stundenplanung ist bereits erfolgt und die Themen/Blöcke mit einem DozentIn eingeplant. Der DozentIn soll nun aus allen geplanten Blöcken des Themas entfernt werden.

1. Rechtsklick auf ein Thema/Block
2. auf „DozentInnen“ und dann auf „Umplanung / Entfernen im Zeitraum“ klicken

Abbildung 10 Auswahlfenster DozentInnen Umplanung im Zeitraum

1. Zeitraum – Datum entsprechend anpassen
2. Im Fenster „Umplanen / Entfernen“ auf „Dozent entfernen“ klicken

Abbildung 11 Auswahlfenster Dozentenumplanung

1. Mit „Ok“ bestätigen