Stundenplanung Hannover

Vorwort

In dieser Anleitung werden die Schritte vor der Stundenplanung und während der Stundenplanung in Antrago und im Planungstool dargestellt.

Eintragungen Antrago

Zunächst müssen in den Veranstaltungen die Vermittlungsart, das Zeitraster und der Raum hinterlegt werden.

Anschließend werden die Dozierenden in den jeweiligen Veranstaltungen im Stoffplan eingetragen.

Abbildung 1 Veranstaltungsübersicht

Im Stoffplan das Fach doppelt anklicken

Abbildung 2 Stoffplan 1

In die Zeile unter Name klicken und den Namen des Dozierenden eingeben, suchen und speichern.

Abbildung 3 Stoffplan 2

Planungstool Kurszusammenstellungen

Zunächst werden im Planungstool Kurszusammenstellungen pro Lehrgang/Trimester erstellt. Oben links unter „Daten“ auf „Kurszusammenstellung“ klicken.

Abbildung 4 Planungstool 1

In dem geöffneten Fenster dann auf das Plus klicken, um eine neue Kurszusammenstellung zu erstellen.

Abbildung 5 Kursauswahl 1

Nun muss die Kurszusammenstellung in der Spalte „Name“ benannt werden z. B. AI/BIA.

Wenn das Häkchen „Öffentlich“ nicht angehakt ist, ist die Kurszusammenstellung nur für einen selbst sichtbar, soll diese für alle Nutzer des Planungstools sichtbar muss der Haken an der Stelle gesetzt sein.

Um die Kurse hinzuzufügen, auf „Laden“ klicken.

Abbildung 6 Kursauswahl 2

In dem Begrenzungsfenster dann die Kursbezeichnung eintragen und mit „Ok“ bestätigen.

Abbildung 7 Kursauswahl Begrenzung

In der Auswahl dann alle Kurse anhaken und auf „Markierte Veranstaltungen hinzufügen“ klicken.

Abbildung 8 Kursauswahl 3

Mit den Tasten „Hoch“ und „Runter“ kann die Reihenfolge verändert werden. Mit „Ok“ bestätigen und anschließend sichern klicken. Dann das entsprechende Datum eingeben und die Kurszusammenstellung öffnet sich. Die Kurse werden dann in der vorher festgelegten Reihenfolge im Planungstool angezeigt.

Abbildung 9 Kursauswahl 4

Planungstool Sperrzeiten und Änderungskennzeichen

In der Spalte wird die aktuell ausgewählte KW angezeigt, wenn man auf die Spalte klickt, kann man ein Datum auswählen oder eintragen.

Mit den Pfeilen kann man in der Woche vor- und zurückblättern.

Wenn man auf die Spalte klickt, öffnet sich ein Fenster mit der Übersicht der Fächer

Abbildung 10 Planungstool 1

Mit dem Regler oder den Pfeilen kann man sich die weiteren Kurse anzeigen lassen.

Mit dem „Plus“ bzw. „Minus“ kann man einstellen, wie viele Kurse gleichzeitig anzeigt werden sollen.

Vor der Stundenplanung werden Themen und Sperrzeiten für unter Anderem Klausuren, Prüfungen, lehrveranstaltungsfreie Tage, Schreibzeit Hausarbeit, Schreibzeit Bacherlorarbeit, Wahlpflichfach etc. in den jeweiligen Stundenplänen hinterlegt. Hinweis: Die Klausuren müssen vor Planung in Antrago im Stoffplan für alle Kurse verbunden werden, siehe Anleitung Stoffplanverbund (1.ANT.9.ZD.1.4_Stoffplanverbund.docx).

Um Sperrzeiten oder Änderungskennzeichen einzutragen muss man den jeweilige/n Block/Blöcke im Planungstool anklicken/markieren, mit dem Rechtsklick öffnet sich ein Auswahlfenster. In diesem Fenster auf „Sperrzeiten“ oder „Änderungskennzeichen“ und „Setzen“ klicken.

Abbildung 11 Planungstool Auswahlfenster

Anschließend den jeweiligen Text eintragen und mit „Setzen“ bestätigen

Abbildung 12 Planungstool Sperrzeitenfenster

Sperrzeiten werden braun und Änderungskennzeichen werden gelb dargestellt. Sperrzeiten sind im Stundenplan im NSI-Portal für die Teilnehmenden und Dozierenden sichtbar. Änderungskennzeichen sind nur für die Nutzer des Planungstools sichtbar und eher für Hinweise zur Planung geeignet.