Vorwort
In diesem Leitfaden soll das Versenden von E-Mails an bestimmte Zielgruppen aus Antrago dargestellt werden.
E-Mail aus Antrago an Zielgruppen (Mitglieder, LOB’s etc.) versenden
In Antrago die E-Mail Maske öffnen (Klick auf „E-Mail“)
Im Anschluss öffnet sich folgendes Fenster:
In diesem Fenster die Schaltfläche „Nachrichtenempfänger hinzufügen“ (Symbol mit der Lupe) auswählen.
Die folgende Meldung mit „Nein“ bestätigen.
Unter dem Begriff „Adressliste“ im Dropdownmenü den Punkt „Zielgruppendefinition“ auswählen
und die Meldung wieder mit „Nein“ bestätigen.
Im Anschluss im darunterliegenden Dropdown-Feld die entsprechende Zielgruppe auswählen
Die zu der Zielgruppe gehörenden Adressaten werden im unteren Feld aufgelistet.
Für die Übernahme in den Verteiler muss der Button „Alle gültigen E-Mail-Adressen markieren“ angeklickt werden.
Die E-Mail-Adressen sind markiert. Anschließend den Button „Alle gültigen E-Mail-Adressen übernehmen“ anklicken.
Die Adressaten tauchen dann im unteren Bereich des Fensters unter dem Reiter „An“ auf.
Danach das Fenster mit „OK“ bestätigen.
Nun sind alle Empfänger im Verteiler und die entsprechende E-Mail kann verfasst und im Anschluss versendet werden.