Vorwort
In diesem Leitfaden wird dargestellt, wie die Lehrgangs- bzw. Prüfungsnoten erfasst werden.
Erfassen von Lehrgangsnoten
Über Bearbeiten --> Prüfungsverwaltung --> zentrale Ergebniserfassung das Fenster für die Auswahl öffnen.
Im nächsten Fenster werden die Filter eingestellt. Hier wird als erstes die Veranstaltung eingegeben. Dann wird bei der Sortierung die Sortierung nach Namen (bei Lehrgangsnoten) hinterlegt. Anschließend gibt man bei der Prüfungsschablone ein, ob es sich um Noten vom Grund- oder Abschlusslehrgang handelt. Dann klickt man das Fach an und im rechten Fenster erscheinen alle Teilnehmenden (TN) und sind markiert. Anschließend gibt man bei Bezugsdatum das Datum der Lehrgangsklausur und setzt den Haken bei Termin der Prüfungsleistung. Wenn die Filter alle hinterlegt sind, drückt man auf Los.
Im nächsten Fenster kann nun die Noteneingabe erfolgen. Die TN sind nach Namen sortiert und als Bezugsdatum ist der 30.08.2022 (Datum der AVR-Klausur) hinterlegt. Anschließend können die Punkte erfasst werden. Bei VA, KBM und DE unter dem Reiter „Ergebnis“, bei allen anderen Lehrgänge unter dem Reiter „Punkte“.
Wichtig ist der Haken bei „Enter verwenden“ und bei „nach dem Schließen….“, weil sonst das Fenster beim Schließen komplett zugeht und nicht zurück in die Filtermaske.
Sobald die Punkte erfasst wurden, drückt man auf „Speichern“. Bei der Sicherheitsabfrage „OK“ drücken.
Nun erscheinen alle gespeicherten Punkte in grün. Innerhalb der Maske ist nun erkennbar, wann die Klausur (Bezugsdatum) geschrieben wurde, wann und von welchem SB die Punkte eingegeben wurden und ob die Prüfungsleistung bestanden wurde.
Erfassung von Prüfungsnoten
Wie auch bei der Erfassung der Lehrgangsnoten, öffnet man über Bearbeiten, Prüfungsverwaltung, zentrale Ergebniserfassung das Fenster für die Auswahl. Hier wählt man bei der Sortierung „Matrikel-Nr.“ und bei der Prüfungsschablone die passende Schablone aus.
Anschließend wählt man wie auch bei den Lehrgangsklausuren die entsprechende Prüfungsleistung aus, gibt das Bezugsdatum (hier Datum der schriftlichen oder mündlichen Prüfung) ein, setzt den Haken bei Termin Prüfunsleistung und drückt auf los.
Da bei den schriftlichen Prüfungsnoten immer von 2 bzw. beim VA von 3 PA-Mitgliedern die Punkte erfasst werden müssen, wird die Eingabehilfe mit Hilfe des Stiftes umgeschaltet.
Hier können nun die Punkte der jeweiligen Korrektoren erfasst werden. Nach dem Speichern ist auch das Ergebnis sichtbar und ob die Teilnehmenden die Prüfungsleistung bestanden haben oder nicht.
Im Feld Bemerkungen werden Abweichungen hinterlegt. Zum Beispiel, wenn der PA beim VA-Lehrgang von der Benotung des Fachlehrers abweicht, werden die Punkte bei „Punkte 1“ gelöscht und in Bemerkungen eingetragen. Beim AI und AII wird bei Bemerkungen hinterlegt, wenn eine Abweichung von mehr als 3 Punkten vorlag und der PA-Vorsitzende entschieden hat, welche Punkte der TN bekommt.
Anschließend das Fenster durch die Tür verlassen.