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Anrechnungstatbestände Dozierende

  • Updated on Oct 17, 2024
  • Published on Jan 5, 2024
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Vorwort

In diesem Leitfaden soll das händische Erfassen von sämtlichen Dozierendenabrechnungen dargestellt werden, die nicht automatisch über den Stundenplan abgerechnet werden.

Eingabe von Abrechnungsleistungen bei Dozierenden

Um Dozierende zu suchen, auf der Startseite auf die Kategorie DozentInnen gehen.

Dort den Nachname eingegeben und mit F5 oder der Lupe suchen.

Gibt es nur ein Suchergebnis, erscheinen die Daten direkt, bei mehreren Dozierenden mit dem gleichen Namen erscheint eine Liste. Hier die gewünschte Person mit Doppelklick auswählen.

Anschließend rechts auf Planung/Abrechnung und Anrechnungen/Ausfälle klicken.

Im neuen Fenster hat man die Möglichkeit, direkt mit der Eingabe zu beginnen, wenn es aussieht wie in dem Bild. Hat man nicht die Möglichkeit direkt bei Grund etwas einzugeben, F2 oder das Blatt mit dem Pluszeichen drücken.

Nun wird mit der Erfassung begonnen. Bei Grund wird hinterlegt, um welchen Abrechnungstatbestand es sich handelt. Zum Beispiel Fahrtkosten, Korrektur von Klausuren, Lehrhonorar etc. Die Abrechnungstatbestände sind auf den jeweiligen Abrechnungsbögen zu erkennen.

Es dürfen nur Abrechnungstatbestände ausgewählt werden, die mit AB beginnen. Eine Unterscheidung nach Lehrgangsart bzw. Bildungszentrum gibt es nicht.

Im nächsten Schritt wird das Datum eingegeben. Zwischen dem 01. und 10. eines Monats wird immer das Datum des letzten Tages vom Vormonat genommen. Sobald die Honorare generiert wurden (im Normalfall zwischen dem 08. und 10. eines Monats) werden die Abrechnungen mit dem tagesaktuellen Datum eingegeben.

Bei Stunden/TN muss genau darauf geachtet werden, ob die TN-Anzahl eingebewird (wie u. B. bei Klausuren), die gegebenen Stunden (bei Lehrhonorar) oder den Gesamtbetrag (bei Durchsicht von Prüfungsklausuren oder mündlicher Prüfung). Die einzelnen Beträge die für jeden Grund hinterlegt sind, ergeben sich aus einer den Sachbearbeitern vorliegenden Liste.

Anschließend die Veranstaltung auswählen (siehe Abrechnungsbogen). Hierfür die Veranstaltung VA-18-BS-01 eintregen und drücken F5.

Es erscheint eine Liste.

Ganz wichtig: Es muss immer die Veranstaltung der Stundenplanebene gewählt werden, da nur auf dieser die Kostenstelle hinterlegt ist. Diese erkennt man daran, dass in den Spalten TN-Ist und Tage Daten eingegeben sind. In der Spalte UE sind die Gesamt-Unterrichtseinheiten des Lehrgangs eingetragen. Auch an der Bezeichnung der Veranstaltung erkennt man die richtige Auswahl. Da dürfen keine Angaben zu dem Fach und ein Datum stehen.

Mit einem Doppelklick lädt man die Veranstaltung in die Eingabemaske.

Im Feld „Bemerkungen“ hat man die Möglichkeit noch zusätzliche Informationen zu hinterlegen. Zum Beispiel beim Lehrhonorar der auswärtigen Lehrgangsorte das Fach oder bei den Fahrtkosten die einzelnen Tage.

Wenn die Eingabe fertig ist, speichern (Diskette) und ggf. weitere Abrechnungstatbestände eintragen. Nach Abschluss aller Anrechnungstatbestände das Fenster durch die Tür verlassen.

—> Hinweise zum Storno eines Anrechnungstatbestandes.