Teil-/Vollstorno von Honorarabrechnungen

Teilstorno

Als erstes geht man in Antrago über Bearbeiten, Abrechnung, Kreditorenvorgänge, Rechnungen.

Im folgenden Fenster auf die Lupe gehen.

Hier können die Rechnungen jetzt entweder unter dem Namen, der Kreditorennummer oder anderen Angaben gesucht werden.

Wenn z. B. Vor- und Nachname eingegeben werden, auf die Lupe gehen oder F5 drücken und es erscheint ein Fenster mit allen Honorarabrechnungen, die diese Person bereits erhalten hat. Anhand des Betrages, der Vorgangsnummer oder des Buchungsdatums entsprechende Rechnung auswählen.

Mit einem Doppelklick den gewünschten Vorgang auswählen und auf OK drücken.

Es öffnet sich das Fenster, in dem jetzt entweder die ganze Rechnung oder nur ein Teil der Rechnung storniert werden kann. Hier bei einem Teilstorno auf den Reiter Positionen klicken. Anschließend auf den Button Storno gehen und die Funktion Teilstorno auswählen.

Die Nachfolgende Frage wird mit Ja beantwortet.

Sofern mehrere Positionen hinterlegt sind, werden alle Positionen markiert, die nicht storniert werden sollen. Dann auf das Minus drücken und anschließend auf Speichern. Ist nur eine Position hinterlegt, kann man diese gleich mit Doppelklick öffnen.

Jetzt wird nur noch die Position anzeigt, für die ein Teilstorno erfolgen soll.

Die Position mit einem Doppelklick öffnen.

Bei einem Teilstorno die Menge ändern. Bei der Menge wird die Zahl eingegeben, die storniert werden soll. Wenn also hier die Menge 2 für Klausuren steht, der Dozent aber nur 1 Klausur korrigiert hat, dann wird als Menge die Differenz erfasst. In diesem Fall 1 Klausur. Anschließend speichern.

Die Menge in der Position hat sich nun geändert. Das Fenster mit der Tür verlassen.

Im folgenden Fenster steht jetzt eine Gutschrift mit einer Sternchennummer. Damit die Finanzbuchhaltung die Gutschrift sehen kann, muss der ganze Vorgang noch gedruckt werden.

Hier bitte den Report die NSI-Honorarabrechnungab 2023 anwählen und rechts auf DRUCK gehen.

Den Haken bei Testdruck rausnehmen und OK drücken.

Nach dem Drucken die folgende Frage mit Ja beantworten

Soll ein KIS-Eintrag erfolgen? OK

Anschließend mit der Tür das Druckfenster schließen. Aus der Sternchennummer wurde nun eine Buchungsnummer.

Ganz Wichtig: Diese Gutschrift wird nicht per Mail an die Dozenten verschickt.

Der Dozent bekommt lediglich per Mail eine Mitteilung welchen Betrag er zurücküberweisen muss.

Vollstorno

Um bei einer Honorarabrechnung einen Vollstorno durchzuführen, werden die ersten Schritte bis zu dem Punkt wiederholt, an dem dann die Entscheidung Teil- oder Vollstorno ansteht.

Sobald man auf Vollstorno gedrückt hat, öffnet sich folgendes Fenster. In diesem Fall steht dann oben aber Stornorechnung und nicht wie bei einem Teilstorno Gutschrift. Und es gibt wieder ein Sternchennummer.

Damit auch in diesem Fall der Storno von der Finanzbuchhaltung zu sehen ist und wir ein Buchungsnummer erhalten, wird der Vollstorno wie auch beim Teilstorno gedruckt. 

Auch in diesem Fall wird der Stornobeleg nicht per Mail an den Dozenten verschickt.

Wird ein Vollstorno in der Zeit zwischen der Honorargenerierung und der Auszahlung durch die Buchhaltung erfolgen, können die Fehler noch in Antrago bereinigt und am nächsten Tag neu generiert werden. Sollte der Fehler erst auffallen, nachdem Geld geflossen ist, bekommt der Dozent wie auch bei einem Teilstorno eine Mail, welcher Betrag zurücküberwiesen werden muss.

Storno von Anrechnungstatbeständen

Nachdem ein Anrechnungstatbestand storniert wurde, wird bei der Anrechnung im Dozierendenfenster der Übernommen-Haken wieder herausgenommen. Allerdings wird die Anrechnung nicht gelöscht.

Soll die Anrechnung nicht ausgezahlt werden, so muss der Eintrag an dieser Stelle gelöscht werden. Ansonsten wird sie bei der nächsten Zahlung wieder berücksichtigt.

Sind Änderungen im Betrag oder Anzahl erforderlich, so können diese nun eingearbeitet werden, damit die Anrechnung bei der nächsten Zahlung erneut abgerechnet wird.

Der Anrechnungsgrund kann nicht geändert werden. In diesem Fall muss der Anrechnungstatbestand gelöscht und neu eingetragen werden.