Vorwort
In dieser Anleitung wird der Prozess der Anlage neuer hauptamtlicher Dozierender in Antrago beschrieben und deren Lehrdeputatsverwaltung.
Personen erfassen
Alle Personen, egal ob Mitarbeitende, Referierende, Dozierende, Aufsichten, Teilnehmende usw. werden unter Personen erfasst.
Bei der Neuerfassung muss vorab im Datenbestand gesucht werden, ob die neue Person bereits erfasst ist.
ANTRAGO öffnet das Fenster gleich im Suchmodus.
Das Personenfenster öffnet sich im Suchmodus (gelb hinterlegte Eingabefelder).
Name (und/oder weitere Felder) eingeben und mit F5 suchen. Ist die Person vorhanden, müssen die im System vorhandenen Daten abgeglichen und ggf. ergänzt/geändert werden. Ist die Person nicht vorhanden, landet man in der Eingabemaske um eine neue Person anzulegen.
Erforderliche Eintragungen bei Neuanlage:
Personenidentifizierung:
- Anrede: Frau oder Herr auswählen
- Ehren-/Hochschultitel: Professor
- Akademischer Titel: z. B. Dr., Dr. jur. usw.
- Vorname
- Namenszusatz: z. B. von, Freiherr u. ä.
- Nachname
- Berufstitel, z. B. Oberbürgermeister, StAR
- Politische Titel, z. B. MdB, MdL
- Geburtsort (erforderlich bei den TN in der Ausbildung)
- Geburtsname – nur bei Abweichung zum Namen
- Geburtsdatum
Adresse:
- Straße
- PLZ
- Ort
Telekommunikationsverbindungen:
- Telefonnummer (privat/dienstlich) z. B. 0511 1609-463/0177 5869854
- E-Mail-Adresse (privat/dienstlich)
Bei den Telekommunikationsdaten muss bei Mehrfacheintragungen der Haupthaken („H“) gesetzt werden. Die dort hinterlegten Daten werden dann genutzt.
Reiter Verknüpfung:
Mit Doppelklick auf eine leere Zeile oder mit Klick auf das Plus-Zeichen auf der rechten Seite in das Verknüpfungsfenster wechseln
Verknüpfung auswählen:
Auswahl der Verknüpfung „ist Mitarbeiter bei“ und Zuordnung der Firma „Niedersächsisches Studieninstitut….“ (je nach Biz) ist zu erfassen. Die Firmenfelder sind im Suchmodus (Felder sind gelb) und können mit den Suchfunktionen und F5 durchsucht werden.
Danach wird automatisch auch die Verknüpfung „Rechnung geht an“ mit derselben Firma hinterlegt.
Über die Gültigkeit können Adressen zeitmäßig eingeschränkt werden (z. B. wenn jemand umzieht).
Erfassung der Person als Dozierende*r
Aus dem Personenfenster rechts Klick auf „DozentIn“. Es öffnet sich das „Dozentenfenster“, in dem verschiedene Daten erfasst werden müssen.
Abbildung Dozentenfenster – Angaben zur Person
Angaben zur Person:
- Haken setzen bei „Hauptberuflich“ und den folgenden Feldern zur Arbeitszeit (Voll-/Teilzeit)
- Datum eintragen bei „Beschäftigt von“ (erst dann ist die Person als Dozierende*r erfasst.
Verpflichtungen:
Abbildung Dozentenfenster – Verpflichtungen
- Der „Übertrag aus dem Vorjahr“ ist auf „0“ zu belassen
- „Unterrichtsverpflichtungen“ über das Symbol rechts neben der Zahl
- „Unterrichtsverpflichtung“ pro Jahr z. B. 888 UE
- Anrechnungs- und Kontingentgrenze = 999 UE (außer bei Dozierenden, bei denen Fortbildungsstunden auf die JLV angerechnet werden)
- „Gültig bis“ wird nur gefüllt wenn in einem Jahr die JLV anders ist z. B. bei verringerter JLV durch Einstieg mitten im Jahr oder Reduzierung der Arbeitszeit etc. Ansonsten bleibt das Feld frei wenn die JLV gleichbleibend ist. Bei der Eingabe von anderslautenden JLV kann oben mittig die Memofunktion genutzt werden damit die Eingabe besser nachvollziehbar ist
Ermäßigungen
Dozentenfenster rechts unter Planung/Abrechnung Ermäßigungen
In diesem Fenster werden Stunden-Ermäßigungen auf die JLV erfasst, z. B.:
- Fachkoordinationszulage
- Prüfungszulage
- Sonderfunktionen etc.
Die eingegebenen Ermäßigungen tauchen im Dozentenfester im Reiter „Verpflichtungen“ unter „Ermäßigungen“ auf und haben genau wie der „Übertrag aus dem Vorjahr“ einen Einfluss auf die „tatsächliche Jahreslehrverpflichtung“
Anrechnungen/Ausfälle
Dozentenfenster rechts unter Planung/Abrechnung Anrechnungen/Ausfälle
Abbildung Anrechnungen/Ausfälle
Alle auf das Lehrdeputat anrechnungsfähigen Tatbestände, außer der geplante Unterricht, welcher automatisch aus dem Stundenplan übernommen wird, werden hier manuell eingegeben:
- Grund:Stundenanrechnung BA (Bachelor), Stundenanrechnung MA (Master), Stundenanrechnung AB (Ausbildung), Stundenanrechnung sonstiges (Ersatzzeiten durch Fortbildung etc.)
- Datum von bis: Hier wird der Tag der Eingabe eingegeben (Abrechnungszeitraum ist immer ein Kalendermonat)
- Bemerkung: Hier wird eingegeben, wofür die Anrechnung erfolgt (z. B. Erstkorrektur BA, Ersatzzeit für angeordnete Fortbildung etc.)
Personenthesauren
Es wird nun wieder in das Personenfenster gewechselt und rechts „Personen“ „Thesaurus“ angeklickt.
Im Thesaurusfenster werden der Person Eigenschaften und somit Informationen zugeordnet. Diese Zuordnung erfolgt durch Setzen eines Hakens im Kontrollkästchen [-OK-] beim jeweiligen Thesaurus. Die Festlegung der Ausprägung des Thesaurus erfolgt -sofern erforderlich- in der Spalte Ausprägung durch Auswahl im dortigen Listenfeld. In der Spalte Freitext können von Ihnen individuelle Eingaben getätigt werden.
Beim Speichern werden die ausgewählten Thesauren der Person zugeordnet. Folgende Thesauren sind zu erfassen:
- Dozenteneinsatzort: H, BS oder OL anklicken und speichern
- Fachkoordination (sofern vorhanden/bekannt): Fach anklicken und speichern
- Dozentenfächer: Anklicken und speichern
- Prüfungsausschuss (sofern 2. Staatsexamen Jura vorhanden): Befähigung zum Richteramt anklicken und speichern
- Historie – Dozenten (nur das was zutrifft eintragen, bei Wechsel von NFL zu HD oder umgekehrt beide Thesaurendaten pflegen, allerdings dürfen sich die Daten NICHT überschneiden):
- Hauptamtlicher Dozent von bis (Bsp. von 01.03.2022 bis …)
- Nebenamtlicher Dozent von bis (Bsp. von 01.01.1900 bis 28.02.2022)
Abbildung Thesauruseingabefenster
Der/die Dozierende ist nun angelegt, hat Zugriff auf das Portal und kann geplant werden.