Vorwort
Zum 15.03, 15.07 und 15.11 jeden Kalenderjahres erhalten die Masterstudenten der aktuellen Jahrgänge über die kommenden Trimester eine Rechnung gestellt.
Hierfür muss die Rechnungsstellung für die Buchhaltung freigegeben werden.
Abrechnung Masterstudierenden
Zuerst muss die Veranstaltung, die abgerechnet werden soll, aufgerufen werden auf der Modulebene. Es ist vorher zu prüfen, welche Teilnehmer darauf gebucht und angemeldet bleiben sollen. Es sollte kontrolliert werden, ob die Rechnungsverknüpfungen korrekt gesetzt sind.
Fortbildungsteilnehmer wurde auch mit angemeldet und sind vorher auf kostenlos“ gesetzt, da diese über die Fortbildung abgerechnet werden.
In diesem Beispiel wird das 5. Trimester des KV-21 abgerechnet. PM 11
Abbildung 1: Auswahl Veranstaltung
Die Veranstaltung aufrufen auf der unteren Ebene. Dann den aktuellen Status von Anmeldung/ Planung auf Rechnungsfreigabe setzen. Sichern.
Abbildung 2: Endergebnis Rechnungsfreigabe
Die Veranstaltung stehen dann unter aktueller Status auf Rechnungsfreigabe. Die Farbe der Veranstaltung hat sich in Lila geändert.
Im Anschluss erfolgt eine Mitteilung an die Buchhaltung, dass das Modul abgerechnet werden kann.