Vorwort
Ziel ist es, für die Studierenden der Masterstudiengänge eine Immatrikulationsbescheinigung zu erstellen und diese im TN zur Verfügung zu stellen.
Immatrikulationsbescheinigung erstellen
Zunächst wird eine aktuelle Veranstaltung des Teilnehmers aufgerufen. Dann wird über das Druck-Symbol oder F8 die Report-Liste in Antrago geöffnet.
In der Kategorie „Master“ wird dann der Report „Immatrikulationsbescheinigung_MA“ ausgewählt. Das Dokument mit Doppel-Klick geöffnet.
Nun werden die Teilnehmer ausgewählt die eine Immatrikulationsbescheinigung benötigen.
Im nächsten Schritt muss dann das aktuelle Trimester ausgewählt und gespeichert werden.
Im Anschluss müssen die Daten des Studienbeginns, die Regelstudienzeit (2 Jahre) und der Trimester Dauer erfasst und mit „Ok“ bestätigt werden.
Die Immatrikulationsbescheinigung wird als Word-Dokument geöffnet. Hier können die Angaben noch einmal geprüft und ggf. manuell geändert werden. Anschließend muss das Dokument geschlossen werden.
Dann kommt die Frage:
Dies muss mit „Ja“ beantwortet werden.
Nun kommt die Abfrage, ob ein KIS-Eintrag erfolgen soll. Dies ist zwingend zu bestätigen, damit die Immatrikulationsbescheinigung ins TN-Portal übertragen wird.
Der TN ist ggf. darüber zu informieren, dass die Bescheinigung am nächsten Tag im TN-Portal einzusehen ist.