Versenden von Stundenplänen

Vorwort

In diesem Leitfaden soll das Versenden von Stundenplänen an die Dozenten aus dem Stoffverteilungsplan dargestellt werden.

Versenden von Stundenplänen

Als erstes sucht man sich in Antrago den Lehrgang raus, von dem man den Stundenplan verschicken möchte. Anschließend drückt man auf den Drucker oder F8.

Abbildung Auflistung Lehrgänge

Im Druckfenster wählt man anschließend den Ordner Stundenpläne.

Abbildung Druckfenster

Hier wählt man dann den Reiter NSI-Stundenplan Veranstaltung MO-SA und geht rechts auf Email versenden.

Abbildung Reportliste

Es öffnet sich das Begrenzungsfenster in dem eingegeben wird, welcher Zeitraum des Stundenplanes verschickt werden soll. Es handelt sich dabei um den Zeitraum, für den der Stundenplan geplant wurde. Anschließend auf OK drücken.

Abbildung Begrenzung Stundenplan

Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster, in dem ausgewählt werden kann, ob der Stundenplan von Montag bis Freitag geht (bei Vollzeitlehrgängen) oder von Montag bis Samstag (bei nebendienstlichen Lehrgängen). Anschließend OK drücken.

Abbildung Auswahl Tage

Anschließend öffnet sich das Email-Fenster. Hier bitte die Daten im Betreff und Text ändern.

Abbildung Email-Fenster

Nun müssen noch die Email-Adressen hinzugefügt werden. Dafür auf Nachrichtenempfänger hinzufügen klicken.

Abbildung Nachrichtenempfänger suchen

Im nächsten Fenster bei Adressliste Stoffplandozenten raussuchen, die Dozenten alle markieren und übernehmen. Anschließen OK drücken.

Abbildung Email-Empfänger suchen

Folgendes Fenster öffnet sich. Hier bitte noch die Haken beim KIS-Eintrag setzen. Einzelversand und abschicken.

Abbildung Email versenden