Vorwort
In diesem Leitfaden wird Schritt für Schritt dargestellt, wie die Registrierungsbriefe an die Teilnehmenden verschickt werden.
Versenden der Registrierungsbriefe
Ca. 4 Wochen vor Beginn des Lehrgangs werden den Teilnehmenden (im weiteren Verlauf TN genannt) die Registrierungsbriefe mit den Zugangsdaten für das NSI-Portal zugeschickt. Diese Daten gelten im Anschluss auch für Stud.IP. Dafür ruft man die Unterveranstaltung auf und geht anschließend auf den Drucker.
Im Ordner „Ausbildung“ und markiert man den Report “Registrierung Teilnehmerportal/StudIP Neu (Teilnehmeranschreiben)“ und geht anschließend rechts auf „an Email-Empfänger senden“.
Im nächsten Fenster öffnet sich die Druckliste mit den einzelnen TN. Hier kann man entweder alle auswählen oder auch nur einzelne TN. Anschließend geht man auf „Start“.
Jetzt öffnen sich die Registrierungsbriefe. Hier bitte darauf achten, dass der Name im Kopf mit dem Benutzernamen übereinstimmt und dass ein Passwort hinterlegt ist.
Wenn alles passt, die Registrierungsbriefe oben rechts mit dem Kreuz schließen. Es öffnet sich das Email-Fenster. Hier bitte schauen, dass überall eine Email-Adresse hinterlegt ist, dass in den Einstellungen der Einzelversand hinterlegt ist und bei KIS die Haken setzten. Dann auf „Email senden“ gehen.
Wenn die Emails versendet wurden, das Fenster durch die Tür verlassen.
Bei der folgenden Frage mit „Ja“ antworten.
Und im folgenden Fenster mit „OK“ antworten. Somit ist gewährleistet, dass die Registrierungsbriefe bei den einzelnen TN im KIS hinterlegt sind.
