Namenskonvention Drucker

Dokument-ID	IT-RL-DRU-001
Geltungsbereich	Alle Druckgeräte NSI (Universal Print, Printserver, Fleet-Management)
Vertraulichkeit	Intern
Version	1.0 (Entwurf)
Stand	2026-08-12
Verantwortlich	Leiter IT-Governance & Projekte

1. Grundprinzip

Trennung von technischem Namen (Share Name, Printername, Hostname) und Anzeigename für Endnutzer. Durchgängig Bindestrich - als Trennzeichen, keine Unterstriche. Gilt einheitlich für alle Bereitstellungswege (Universal Print, klassischer Printserver, Fleet-Management der Hersteller).

2. Bausteine

UP-{Standort}-{Gebäude}-{Etage}-{Raum/Funktion}

Baustein	Werte	Beispiel
Präfix	immer `UP`	–
Standort	3-stelliges Kürzel: HAN (Hannover), BRA (Braunschweig), OLD (Oldenburg)	HAN
Gebäude	Gebäudekürzel je Standort (zentral gepflegt, siehe 4.)	W5
Etage	EG, OG1, OG2 …	OG2
Raum/Funktion	Raumnummer mit R-Präfix (`R204`) oder Funktionsbezeichnung in Großbuchstaben (`BIBLIOTHEK`, `IT`, `SERVICEDESK-FARBE`)	R204

Beispiel: UP-HAN-W5-OG2-R204

Dieser Name wird identisch als Share Name in Universal Print und als Warteschlangenname auf dem Printserver geführt.

2.2 Hostname (max. 15 Zeichen, NetBIOS-/DNS-kompatibel)

PRT-{Standort}-{Gebäude}-{Kurzform}

Beispiel: PRT-HAN-W5-204

2.3 Display Name (für Endnutzer sichtbar, max. 50 Zeichen)

Drucker {Funktion/Raum} · {Gebäude} {Etage}

Beispiel: Drucker Raum 204 · W5 OG2

2.4 Location-Attribut (Self-Service-Filterung/Inventar)

{Standort} / {Straße Hausnummer} / {Etage} / {Raum}

Beispiel: Hannover / [Straße Hausnr.] / OG2 / Raum 204

⚠️ Offen: Verbindliche Gebäudeadressen je Standort bestätigen, bevor Location-Attribute gesetzt werden.

2.5 Zielgruppen-Suffix (optional, für Mehrfach-Queues)

Erhält ein physisches Gerät mehrere logische Warteschlangen für unterschiedliche Nutzergruppen, wird an Share Name und Display Name ein Suffix angehängt:

Suffix (Share Name)	Zusatz (Display Name)	Zielgruppe
`-MA`	`(MA)`	Mitarbeitende
`-STUD`	`(Stud)`	Studierende/Teilnehmende

Beispiel: UP-HAN-W8-OG2-BIBLIOTHEK-MA / Drucker Bibliothek (MA) · W8 OG2 (Raum 205)

3. Zeichenlimits je Baustein

Baustein	Limit	Quelle
Hostname	15 Zeichen	NetBIOS/DNS-Kompatibilität
Display Name	50 Zeichen	Vorgabe UP/Client-Darstellung
Anwender-ID (Ricoh-Jobtyp, nur bei Vertraulichem Druck relevant)	8 alphanumerische Zeichen	Ricoh-Treiber
Klassifizierungscode (Ricoh)	32 alphanumerische Zeichen	Ricoh-Treiber

4. Zentral gepflegte Kürzel

Standort	Gebäudekürzel	Anmerkung
HAN	W5, W8, CE6
OLD	R14
BRA	(entfällt)	⚠️ Ein-Gebäude-Standort ohne Gebäude-Baustein (`UP-BRA-{Etage}-…`) – als bewusste Ausnahme zu bestätigen

5. Regeln

Durchgängig Bindestrich -, keine Unterstriche, keine Leerzeichen in Share Name/Hostname
Ein Gerät = ein Name über alle Systeme hinweg (Printserver, Universal Print, Fleet-Management, DNS-Basis)
Standort- und Gebäudekürzel sind fix und zentral gepflegt (Abschnitt 4), keine Freitext-Varianten
Funktionsbezeichnungen (BIBLIOTHEK, IT, SERVICEDESK etc.) immer in Großbuchstaben, ohne Sonderzeichen
Raumnummern immer mit R-Präfix (R204, R526B), rein numerisch vermeiden
Bei reinen Etagendruckern ohne Raumbezug entfällt der Raum-Baustein (UP-HAN-W5-OG3)
MAC-Adresse und Seriennummer werden nicht in den Namen aufgenommen, sondern separat im technischen Inventar (IT-KB-UP-002/003/004) geführt
Jeder Drucker trägt vor Ort einen Aufkleber mit dem Display Name (physische Kennzeichnung, Bestandteil der Rollout-Checkliste in IT-KB-UP-005)

6. Bekannte Ausnahmen / offene Regelungen

Fall	Status
`PRT-HAN-W8-SDFB` (16 Zeichen)	Bestandsausnahme, Limit überschritten
OLD-Hostnamen mit 16–17 Zeichen (`PRT-OLD-R14-…`)	Bestandsausnahmen, Limit überschritten
`PRT-OLD-R14-BIM`/`-BIS` (Split-Queues, stark gekürzt)	Kompromiss zur Limit-Einhaltung – Lesbarkeit eingeschränkt
Kürzungsregel bei Überschreitung	⚠️ Offen: verbindliche Regel festlegen (feste Kürzungslogik vs. dokumentierte Einzelfall-Ausnahme). Empfehlung: bei Konflikt Gebäude-/Funktionskürzel weiter verkürzen statt Limit zu reißen; jede Ausnahme in dieser Tabelle führen.

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