IntraKey System C/3

  • Updated on Feb 5, 2026
  • Published on Sep 3, 2025
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IT-Dokumentation – Schließerfassungssystem IntraKey System C3

1. Systemübersicht

Das Schließerfassungssystem IntraKey System C3 wird zur Verwaltung und Steuerung von Zutrittsberechtigungen für Teilnehmende und Mitarbeitende des NSI eingesetzt.
Die Anwendung ermöglicht die automatische Synchronisation von Teilnehmerdaten sowie die Verwaltung von Gültigkeitszeiträumen für Zugangsrechte.

  • Systemname: IntraKey System C3

  • Server: BsAPP01

  • Installationspfad: D:\Prog\IntraKey

  • Programmstart: Über Startmenü-Verknüpfung "IntraKey System C3"

  • Zugangsdaten: Ablage im zentralen KeePass-Safe

2. Nutzergruppen

  • Teilnehmende:
    Erhalten Zugangsrechte mit zeitlich begrenzter Gültigkeit. Ein regelmäßiger Datenaustausch ist erforderlich, um neue Berechtigungen einzuspielen und abgelaufene Berechtigungen zu entfernen.

  • Mitarbeitende des NSI:
    Sind ebenfalls im System erfasst, jedoch mit einem Ablaufdatum 2098, sodass keine laufenden Anpassungen notwendig sind.

3. Datenmanagement

3.1 Datenimport

  • Das System zieht automatisch die neuesten Teilnehmerdaten und legt diese im System an.

  • Hinweis: Die genauen Importeinstellungen (Quelle, Schnittstellenparameter, Formate) sind aktuell nicht dokumentiert und müssen nachgepflegt werden.

3.2 Datenlöschung

  • Über einen automatisierten Job werden abgelaufene Berechtigungen entfernt.

  • Konfiguration:

    • Menüpfad: Werkzeuge → Einstellungen → Systemaufträge → Daten löschen

    • Löschkriterium: Einträge, die länger als 30 Tage abgelaufen sind

4. Betriebs- und Wartungshinweise

  • Regelmäßiger Datenaustausch:
    Sicherstellen, dass Teilnehmerdaten fortlaufend korrekt eingespielt werden.

  • Kontrolle der Löschjobs:
    In regelmäßigen Abständen (monatlich) prüfen, ob der automatische Löschjob fehlerfrei läuft.

  • Monitoring:

    • Prüfen, ob aktuelle Teilnehmerdaten im System vorhanden sind.

    • Verifizierung, dass keine unberechtigten Zugänge länger als 30 Tage aktiv bleiben.

  • Backup & Recovery:
    Sicherstellen, dass das Verzeichnis D:\Prog\IntraKey sowie die zugehörigen Datenbanken regelmäßig in das zentrale Backup einbezogen werden.

5. Verantwortlichkeiten

  • Systemadministration: IT-Abteilung

  • Fachliche Betreuung: NSI-Verwaltung (Teilnehmendenverwaltung)

  • Authentifizierung: Passwortverwaltung über KeePass

6. Offene Punkte

  • Import-Settings: Quelle, Ablage und Konfigurationsdetails für den Datenaustausch müssen noch dokumentiert werden.

  • Systemupdates: Prüfen, ob regelmäßige Patches oder Updates für IntraKey System C3 erforderlich sind und ein Wartungsfenster dafür definiert werden sollte.

  • Prozessdokumentation: Detailabläufe für Teilnehmerdatenaustausch (z. B. Verantwortlichkeiten, Häufigkeit, Schnittstellenbeschreibung) sind nachzutragen.