Import von Prüfungsleistungen

  • Updated on Jun 20, 2025
  • Published on Apr 11, 2025
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Prüfungsleistungen in ANTRAGO können über die AntrBu importiert werden.

Die AntrBu liegt im ANTRAGOP-Verzeichnis “M:\ANTRAGOP\AntrBu.RRSoftware.exe".

Die von der Hochschule übermittelten Listen werden angepasst und unter “V:\01_IT\6 APP Anwendungen\14.ANTRAGO\10.Import\Notenschnittstelle” abgelegt.

Welche Anpassungen sind vorzunehmen:

  • Sollte Zeilen nicht vollständig gefüllt sein, dass heißt jede Spalte hat einen Wert, muss diese entfernt werden.

  • Es muss das Tagesaktuelle Datum in die Spalte für das Erfassungsdatum eingetragen werden.

  • Es muss geprüft werden, ob als Bearbeiter “IMPORT” hinterlegt ist.

Es gibt derzeit vier Szenarien für einen Import.

Art

Konvention

AntrBu Kürzel

Wahlpflichtfach I

YYYYMMDD_wpfi_import

IM_WPF_PROJ

Wahlpflichtfach II

YYYYMMDD_wpfii_import

IM_WPF_PROJ

Projektthemen

YYYYMMDD_projekt_import

IM_WPF_PROJ

Bachelorarbeit

YYYYMMDD_ba_import

IM_BA (Import Bachelor 9 Spaltig)

Die Dateien sind stets als CSV (Trennzeichen-getrennt) abzuspeichern. Die Ursprungsdatei ist ebenfalls abzuspeichern.

Wird die XLSX als CSV gespeichert, werden meist zusätzlich am Ende der CSV leere Zeilen mit Trennzeichen generiert - diese sind in der CSV zu entfernen.

Die Importmöglichkeit über IM_WPF_PROJ importiert Dateien mit 10 Spalten im Aufbau:

TN - Identifikation ; VSTG - Identifikation ; PL - Identifikation ; Bearbeiter - Thema ; Absolviert am ; Erfassungsdatum ; Ergebnis Gesamt ;  Ergebnis Prüfer 1 ; Ergebnis Prüfer 2

Die Importmöglichkeit über IM_BA importiert Dateien mit 9 Spalten im Aufbau:

TN - Identifikation ; VSTG - Identifikation ; PL - Identifikation ; Bearbeiter - Thema ; Erfassungsdatum ; Ergebnis Gesamt ;  Ergebnis Prüfer 1 ; Ergebnis Prüfer 2

Noten können importiert werden, in dem man in der AntrBu über Bearbeiten → Notenübernahme (Prüfungsverwaltung).

In der Schnittstelle wird die korrekte Vorlage ausgewählt. Anschließend wird die korrekte Übernahmedatei (CSV) ausgewählt.

Nun kann ein Testlauf durchgeführt werden. Im Anschluss kann der Haken bei “Testlauf” entfernt und der Import durchgeführt werden.

Es erfolgt eine Erfolgsmeldung und ggfs. der Hinweis das eine Anzahl X an Datensätzen nicht übernommen worden ist.

Über die Reportfunktion, kann man sich diese Datensätze anzeigen lassen.