Vorwort
Leitfaden Abrechnung, Gutschrift und Neuberechnung von Inhouse-Pauschalen
Abrechnung von Teilnehmer-Leistungen
Die Abrechnung von Teilnehmerleistungen erfolgt über die Buchhaltung. Jeweils zum spätestens 10. eines jeden Monats wird der Buchhaltung in einem Report mitgeteilt, welche Leistungen für den Vormonat abzurechnen sind.
Dies vorausgenommen erfolgt die Abrechnung in Antrago der Kunden- und Veranstaltungsservice Mitarbeiterin wie folgt:
In der Veranstaltung über das Druckersymbol
den Report „NSI-Kontrollliste Rechnungsfreigabe – Auftraggeber Inhouse (Veranstaltungsübersicht) anklicken.
Darauf öffnet sich eine Liste mit der Inhousepauschale und den Reisekosten für den Auftraggeber. In dieser prüfen, ob die Pauschale korrekt ist (evtl. Anpassung des Betrages für eine erhöhte Teilnehmerzahl aus dem Angebot des PM) und die richtigen abzurechnenden Leistungen angezeigt werden. Die Summen prüfen und nach eigener Unterschrift an den Produktmanager zur Prüfung und Unterzeichnung weitergeben. Nach Freigabe dann die Veranstaltung auf „Rechnungsfreigabe“ setzen.
2 Erzeugen einer Gutschrift und Neuberechnung von
Inhousepauschalen
Schritt 1
In der Veranstaltung auf den Reiter Teilnehmer klicken und einen beliebigen Teilnehmer anklicken rechts „Leistungen Teilnehmer“ anklicken, dann öffnet sich dieses Fenster:
Wichtiger Hinweis: Sofern der Betrag auf eine andere Behörde/OE umzubuchen ist, muss diese vorher als „Auftraggeber 2“ eingegeben werden:
Hier auf den 2. Reiter „Auftraggeber“ klicken. Sichtbar sind jetzt die Abrechnungsleistungen für die Behörde.
Schritt 2
Nun mit der rechten Maustaste auf die abgerechnete Leistung gehen Gutschriftleistung erzeugen, sowohl für die Inhousepauschale als auch für die Reisekosten.
Schritt 3
Über den Icon oben links die Abrechnungsleistungen neu erzeugen
Schritt 4
Neue Abrechnungsleistungen erzeugen: Fortbildungsentgelte Inhouse – Inhousepauschale Achtung: evtl. anderen Auftraggeber/andere OE auswählen (der zu Beginn neu eingegeben wurde) den Betrag eingeben speichern!
Screenshot an die Buchhaltung mit dem Hinweis auf die Veranstaltungsnummer. ENDE