Erstellung Abschlussdokumente Bachelor

Vorwort

Nachfolgend soll erläutert werden, wie die Abschlussdokumente (Zeugnis, Urkunde, Transcript of Records, Diploma Supplement und Exmatrikulationsbescheinigung) für den Bachelorstudiengang erstellt werden.

Abschlussdokumente erstellen

Der erste Schritt ist für alle Dokumente gleich:

Man wählt über den Bereich Veranstaltungen den Kurs aus, in dem der Studierende ist, der Abschlussdokumente erhalten soll. Dort geht man dann auf den Reiter TN und markiert den Studierenden mit einem Klick an, der die Abschlussdokumente erhalten soll. Anschließend drückt man F8, oder auf das Druckersymbol.

Erstellung der Bachelorurkunde

Dann wählt man in der Kategorie "Bachelor Abschlussdokumente" den Report „BA Urkunde ab 2023[Teilnehmeranschreiben]“ durch Doppelklick aus:

Dann erscheinen noch einmal alle Teilnehmer des Kurses und man kann auswählen, für wen man die Urkunde ausdrucken möchte. Die muss man entsprechend markieren. Die Teilnehmer, die markiert wurden, sind mit dem Stift gekennzeichnet. Dann drückt man oben auf den Pfeil und das Dokument wird erstellt:

Die Meldung „Möchten Sie die Vorlage vor dem Verbinden der ermittelten Daten bearbeiten“ muss mit „nein“ bestätigt werden.

Jetzt folgt ein Feld in das man das Datum der Urkundenübergabe eingeben muss. Das Datum der Urkundenübergabe ist der letzte Tag der Prüfung (bei Wiederholern der BA, bzw. Absolventen des Kolloquiums) oder der Tag der Verkündung der bestandenen Prüfung (bei Klausuren) oder der Tag der Abschlussfeier bei den Studierenden, die normal fertig werden. Anschließend öffnet sich die Urkunde als WORD-Dokument.

Die Urkunde muss auf dickem Papier ausgedruckt, mit dem Siegel versehen und vom Präsidenten unterschrieben werden.

Dann schließt man das Word-Dokument. Dann wird gefragt: „Ist der Druck korrekt?“. Das muss man mit „Ja“ bestätigen und das nächste Fenster muss man auch mit einem Klick auf „OK“ schließen, damit das Dokument auch in KIS abgelegt wird.

Erstellung des Bachelorzeugnisses

Dann wählt man den Bericht „BA Zeugnis ab 2018 [Teilnehmeranschreiben]“ durch Doppelklick aus:

Dann erscheinen noch einmal alle Teilnehmer des Kurses und man kann auswählen, für wen man das Zeugnis ausdrucken möchte. Die muss man entsprechend markieren. Die Teilnehmer, die markiert wurden, sind mit dem Stift gekennzeichnet. Dann drückt man oben auf den Pfeil und das Dokument wird erstellt (siehe Erstellung Bachelorurkunde)

Jetzt folgt ein Feld in das man das Datum der Zeugnisübergabe eingeben muss. Das Datum der Übergabe ist der letzte Tag der Prüfung (bei Wiederholern der BA, bzw. Absolventen des Kolloquiums) oder der Tag der Verkündung der bestandenen Prüfung (bei Klausuren) oder der Tag der Abschlussfeier bei den Studierenden, die normal fertig werden. Anschließend öffnet sich das Zeugnis als WORD-Dokument.

Das Dokument muss auf dickem Papier ausgedruckt, mit dem Siegel versehen und vom Präsidenten unterschrieben werden.

Erstellung des Transcript of Records

Dann wählt man den Bericht „BA Transcript of Records ab 2023 AV [Teilnehmeranschreiben]“ bzw. „BA Transcript of Records ab 2023 VB [Teilnehmeranschreiben]“, je nachdem welchen Studiengang der Studierende belegt hat, durch Doppelklick aus:

Dann erscheint folgendes Feld:

Hier kann man auswählen, ob man das Dokument nur für den einen Studierenden oder den ganzen Kurs ausdrucken möchte. Anschließend wählt man die Studierenden aus, für welche man das Dokument erstellen möchte.

Jetzt folgt ein Feld in das man das Datum der Übergabe des Transcripts eintragen muss. Das Datum der Übergabe ist der letzte Tag der Prüfung (bei Wiederholern der BA, bzw. Absolventen des Kolloquiums) oder der Tag der Verkündung der bestandenen Prüfung (bei Klausuren) oder der Tag der Abschlussfeier bei den Studierenden, die normal fertig werden. Anschließend muss man auf OK klicken

Dann kommt folgendes Fenster:

Hier wählt man nun oben die Prüfungsordnung aus, die für den Studierenden greift und klickt auf OK. Das Dokument öffnet sich als Druckvorschau.

Das Dokument muss auf normalem Papier ausgedruckt und mit dem Siegel versehen werden und kann von einem Sachbearbeiter unterschrieben werden.

Nach dem Druck wird Dokument geschlossen. Dann wird gefragt: „Ist der Druck korrekt?“. Das muss man mit „Ja“ bestätigen und das nächste Fenster muss man auch mit einem Klick auf „OK“ schließen, damit das Dokument auch in KIS abgelegt wird.

Erstellung des Diploma Supplement

Dann wählt man den Bericht „Diploma Supplement 2016 [Teilnehmeranschreiben]“ durch Doppelklick aus:

Dann erscheinen noch einmal alle Teilnehmer des Kurses und man kann auswählen, für wen man das Diploma ausdrucken möchte. Die muss man entsprechend markieren. Die Teilnehmer, die markiert wurden, sind mit dem Stift gekennzeichnet. Dann drückt man oben auf den Pfeil und das Dokument wird erstellt (siehe Erstellung Bachelorurkunde)

Jetzt folgt ein Feld in dem man folgende Daten eingeben muss:

Datum Übergabe Bachelor Urkunde
Datum Übergabe Bachelorzeugnis
Datum Übergabe Transcript of Records
Datum Diploma Supplement

Das Datum ist immer der letzte Tag der Prüfung (bei Wiederholern der BA, bzw. Absolventen des Kolloquiums) oder der Tag der Verkündung der bestandenen Prüfung (bei Klausuren) oder der Tag der Abschlussfeier bei den Studierenden, die normal fertig werden. Anschließend muss man auf OK klicken.

Das Dokument muss auf normalem Papier ausgedruckt und mit dem Siegel versehen werden.

Dann schließt man das Word-Dokument ab. Dann wird gefragt: „Ist der Druck korrekt?“. Das muss man mit „Ja“ bestätigen und das nächste Fenster muss man auch mit einem Klick auf „OK“ schließen, damit das Dokument auch in KIS abgelegt wird.

Erstellung der Exmatrikulationsbescheinigung

Dann wählt man den Bericht „Exmatrikulationsbescheinigung ab 2023 [Teilnehmeranschreiben]“ durch Doppelklick aus:

Dann folgt folgendes Fenster:

Jetzt muss man oben bei „Veranstaltung“ den Harken rausnehmen und wieder reinsetzen. So zieht er sich den richtigen Kurs. Dann auf OK klicken und es erfolgt ein Fenster, was wie folgt ausgefüllt sein muss:

Dann klickt man auf Ok und es folgt folgendes Fenster:

Der Haken bei der SQL-Abfrage kann entfernt werden und anschließend mit OK bestätigen.

Dann erscheinen noch einmal alle Teilnehmer des Kurses und man kann auswählen, für wen man die Exmatrikulationsbescheinigung ausdrucken möchte. Die muss man entsprechend markieren. Die Teilnehmer, die markiert wurden, sind mit dem Stift gekennzeichnet. Dann drückt man oben auf den Pfeil und das Dokument wird erstellt (siehe Erstellung Bachelorurkunde)