Vorwort
Das Ziel ist die Eintragung von Noten/Rohpunkten bei den einzelnen Studenten.
Erfassen von Noten
1. Erfassen von Noten Kurs- bzw. Jahrgangsweise
Klicken Sie auf dem Startbildschirm unter dem Menüpunkt „Bearbeiten“ mit einem einfachen linken Mausklick auf den Reiter „Prüfungsverwaltung“ und wählen Sie dort „Zentrale Ergebniserfassung“ aus.
Folgende Punkte sind auszuwählen:
Veranstaltung:
- Bachelorstudium
- XXXX TN Verwaltung
- Kurs-Nummer
Prüfungsleistung:
- Studiengang (z. B. Bachelor-Studium (2016-2023))
- Trimester der Prüfungsleistung
Sortierung: Name oder Matrikelnr.
Prüfungsleistung und Teilnehmer auswählen, Bezugsdatum der Notenerfassung (Datum der Prüfungsleistung) korrigieren und anschließend „LOS“
In dem sich nun öffnenden Fenster können unter „Punkte“ die erreichten Rohpunkte von Teilmodulklausuren und unter „Ergebnis“ ganze Notenpunkte eingetragen werden. Hier kann ggf. Auch nochmal das Datum korrigiert werden. Die Sortierung erfolgt nach Name bzw. Matrikel-Nr (Teilnehmernummer). Es ist darauf zu achten, dass der Web-Haken nicht gesetzt wird. Sofern noch weitere Ergebnisse erfasst werden müssen, sollte idealerweise der Haken „nach dem Schließen ...“ gesetzt sein. Dann öffnet sich automatisch die Auswahl für die zentrale Ergebniserfassung. Anschließend die Ergebnisse speichern. Die Schriftfarbe ändert sich automatisch in hellgrün, die Spalte „Teilnahme“ wird auf „1 teilgenommen“ geändert, die Spalten „Bestände“ und „geht in die Bewertung ein“ werden aktualisiert.
2. Erfassen von Noten einzelner Teilnehmer
Teilnehmer in seiner entsprechenden Veranstaltung aufrufen. Teilnehmer mit Doppel-Klick laden.
Im Menü-Punkt Prüfungsverwaltung --> Prüfungsleistungsübersicht mit Doppel-Klick aufrufen.
Als erstes das Bezugsdatum (Datum der Prüfungsleistung) eintragen. Anschließend die Schablone „Transcript of Records – Notenerfassung“ auswählen. Ergebnisse/Rohpunkte von Teilmodul-Klausuren bei Punkten eintragen und bei Ergebnissen die Notenpunkte. Bei der Erfassung von Rohpunkten ist darauf zu achten, dass das Ergebnis „geht in die Bewertung ein“ mit „Ja“ ausgewählt wird.
Sofern es sich um eine Wiederholungsklausur handelt, besteht die Möglichkeit, dass das Teilmodul nicht angelegt ist. Das betroffene Teilmodul markieren und mit rechter Maustaste kopieren. Nach der Erfassung der Rohpunkte ist im Wiederholungsfall im Bemerkungsfeld auf der Berechnungsebene „Wdh.“ einzutragen.
Hat ein Teilnehmer nicht an einer Prüfungsleistung teilgenommen, ist dies ebenfalls in Antrago zu erfassen: 4 entschuldigtes Fehlen oder 5 unentschuldigtes Fehlen. Zusätzlich ist auf der Berechnungsebene der Prüfungsleistung ein „RawG“ = Rücktritt aus wichtigem Grund oder „R“ = Rücktritt einzutragen.
Es ist auch hier darauf zu achten, dass der Web-Haken nicht gesetzt wird.
Zum Schluss mit F7 speichern und mit ESC die Maske verlassen.
