Vorwort
In diesem Leitfaden soll das händische Erfassen, das An- und Abmelden/Umbuchung/Ersatzteilnahme von Teilnehmenden sowie das Umbuchen auf eine andere Veranstaltung dargestellt werden.
Händisches Erfassen, An/Abmeldung von Teilnehmenden
Zuerst in die Veranstaltung gehen in der der Teilnehmende erfasst werden soll. Dann auf den Reiter TN und auf + klicken.
Im Feld Name und Vorname den Namen des Teilnehmenden mit * F5 suchen. In diesem Fall ist der Teilnehmende noch nicht erfasst. Die * hinter Vor- und Zunahme entfernen und über einen Klick auf diesen Button wie nachfolgend beschrieben die Person erfassen.
In nachfolgenden Fenster alle Daten aufnehmen auch unter den Telekommunikationsverbindungen. ACHTUNG: Im Feld E-Mail, Bezeichnung „FB-Teilnehmer-Einladung“ wählen und den Haken bei Haupthaken unbedingt entfernen (oder ein Häkchen beim A setzen, dann wird kein Haken beim „H“ gesetzt). Über das + die Mitarbeiterverknüpfung wie nachfolgend beschrieben erfassen.
Im Feld Ort mit *Ort* und F5 über den Ort die Firma suchen und speichern. Sollte dieser noch nicht erfasst sein über Frau Purkus die Firma erfassen lassen. Über die Tür das Fenster verlassen.
In diesem Fenster auch über die Tür das Fenster verlassen.
In diesem Fenster auf Teilnehmerin -Anmelden- klicken. Hierüber erfolgt auch über den Reiter -Abmelden- die Abmeldung eines Teilnehmers aus dem Seminar.
Das Fenster „Warteliste“ ändert sich auf „Teilnahme“. Über die Diskette speichern. Es erfolgt ggf. noch die Abfrage nach dem Teilnehmerentgelt wenn dieses nicht automatisch hinterlegt ist. Dann über die Tür das Fenster verlassen.
Hier sieht man nun in der Veranstaltung, dass der Teilnehmende Max Mustermann erfasst wurde.
Ummeldung eines Teilnehmenden auf eine andere Veranstaltung
Über den Reiter Ummelden kann die Person von einer Veranstaltung ausgebucht und in eine andere Veranstaltung eingebucht werden. Auf den Reiter Ummelden klicken dann öffnet sich das Fenster. In diesem Fenster unter Kürzel die vollständige Veranstaltungsnummer eintragen – in die der Teilnehmende umgebucht werden soll - und über die Lupe oder F5 den Suchlauf starten.
Unter Eigenschaften „Teilnahme“ auswählen und über die Diskette sichern. Es erfolgt die Stornierung im alten und Umbuchung in das neue Seminar.
Ersatzteilnahme von Teilnehmenden
Die Veranstaltung aufrufen.
Ins Teilnehmerfenster wechseln (TeilnehmerIn – TeilnehmerIn). Den Teilnehmer X, der sich abmeldet, mit einem Doppelklick öffnen. Jetzt wieder den rechten Reiter „TeilnehmerInnen“ öffnen und den Reiter „Ersatzteilnehmer“ anklicken.
Bitte bei Ersatzteilnehmer den neuen Namen eingeben und suchen, ob dieser bereits erfasst ist. Bei Austrittsdaten das Feld „ursprünglichen Teilnehmer auf Abmeldung setzen“ anklicken. Bei Ausprägung „anderer TN“ auswählen. Jetzt ist der Teilnehmer X auf Abbruch gesetzt und hat die Ausprägung „anderer TN“. Dem Teilnehmer X sind keine Kosten zugewiesen, sondern dem Ersatzteilnehmer Y.
