E-Mail Spamfilter

  • Published on Feb 18, 2025
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Einleitung

Im Zuge der Umstellung unserer E-Mail-Postfächer in die Cloud optimieren wir die Spam-Filterung und verbessern gleichzeitig den Empfang von Office-Dokumenten.

Was ändert sich für Sie ab dem 20. Februar 2025?

  • Effektivere Spam-Filterung: Verdächtige E-Mails werden automatisch in eine Quarantäne verschoben. Sie erhalten täglich eine Übersicht und können unkritische E-Mails direkt selbst freigeben. Besonders auffällige E-Mails können auf Ihren Wunsch hin, von der IT geprüft und freigegeben werden.

  • Direkter Empfang von Office-Dokumenten: Ab sofort entfällt die automatische Umwandlung in PDFs – Sie erhalten Ihre Dateien direkt im Originalformat und können damit sofort weiterarbeiten.

  • Sicherheit im Fokus: Bitte beachten Sie, dass Office-Dokumente ohne Makros vorliegen müssen, um potenzielle Risiken zu vermeiden.

Ihr gewohnter E-Mail-Verkehr bleibt unverändert – das Senden und Empfangen läuft weiterhin wie gewohnt.

Wie funktioniert der Microsoft 365 Spamfilter

Wird eine E-Mail als Spam oder gefährlich identifiziert, landet diese nicht direkt in Ihrem Posteingang, sondern in der Microsoft 365 Quarantäne. Dieser Mechanismus schützt Sie vor potenziellen Bedrohungen und unerwünschten Inhalten.

Tägliche Quarantäne Benachrichtigung

Sie erhalten einmal pro Tag folgende Benachrichtigung von quarantine@messaging.microsoft.com, falls neue E-Mails in der Quarantäne vorhanden sind. Je nach eingestellter Sprache Ihres Microsoft 365 Accounts bekommen Sie die E-Mail auf Englisch oder Deutsch.

Überprüfung und Freigabe von E-Mails aus der Quarantäne

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen für die E-Mails in der Quarantäne zur Verfügung.

Falls Sie sich nicht sicher sind, ob die E-Mail erwünscht ist, können Sie sich eine Vorschau der Nachricht anzeigen lassen und im Anschluss entscheiden, ob die Nachricht freigegeben werden soll.

Sie können E-Mails, welche als Spam eingestuft wurden, selbst freigeben.

Potenziell gefährliche E-Mails können Sie sich nicht selbst freigeben. Sie können jedoch eine Freigabe durch die IT anfordern.

Link zur Quarantäne Webseite

Über folgenden Link können Sie jederzeit auf alle E-Mails in der Quarantäne zugreifen. Dazu müssen Sie mit Ihrem Microsoft 365 Account eingeloggt sein.

https://security.microsoft.com/quarantine