Vorwort
Im Vorwort soll die Idee bzw. die Ziele des Dokumentes beschrieben werden.
TN-Bescheinigung erstellen
Zunächst muss die Veranstaltung für die die Bescheinigung benötigt wird, in Antrago aufgerufen werden.
Hier wird nun geprüft, ob die Grunddaten des Moduls korrekt erfasst sind.
Über den Reiter „Inhaltsbeschreibung“ müssen folgende Inhalte ausgefüllt sein:
- Präsenztage
- Titel Modul
- Modul-Nummer
Sofern die Inhalte ggf. nicht gepflegt sind, kann über „Doppelklick“ über die entsprechende Zeile ein Textfeld geöffnet werden und z. B. das Datum eingetragen werden.
Nach dem der Inhalt eingetragen wurde, wird dieses Fenster geschlossen (z. B. ESC) und mit „F7“ gespeichert.
Über das „Druck“-Symbol oder F8 wird nun die Report-Liste geöffnet. Der Report aus der Kategorie „Master“ wird mit „Doppelklick“ geöffnet.
Zunächst werden die Teilnehmer ausgewählt, die eine Teilnahmebescheinigung benötigen.
Die Frage, ob die Vorlage bearbeitet werden soll, ist mit „Nein“ zu beantworten.
Anschließend kommt die Frage, wann diese Veranstaltung für Bildungsurlaub anerkannt wurde.
Das Datum für das entsprechende Modul kann folgenden Tabellen entnommen werden:
KV: T:\03_Hochschule\11_MA_KV\04_Bildungsurlaub\Annerkennung Übersicht Bildungsurlaub Master.xlsx
ÖDM: T:\03_Hochschule\12_MA_ÖDM\04_Bildungsurlaub\Übersicht_Anerkennung_BiU_ÖDM.xlsx
Die Teilnahmebescheinigung wird als Word-Dokument geöffnet. Die Angaben zur Veranstaltung (Titel Modul, Datum) sind auf ihre Richtigkeit zu prüfen. Des Weiteren ist für alle Teilnehmer zu ergänzen, ob er „regelmäßig teilgenommen“ hat oder aus verschiedenen Gründen an einzelnen Tagen nicht teilgenommen hat.
Die Unterschrift der Sachbearbeitung wird automatisch von Antrago hinterlegt.
Anschließend muss das Dokument geschlossen werden.
Dann kommt die Frage:
Dies muss mit „Ja“ beantwortet werden.
Nun kommt die Abfrage, ob ein KIS-Eintrag erfolgen soll. Dies ist zwingend zu bestätigen, damit die Immatrikulationsbescheinigung ins TN-Portal übertragen wird.
Die TN sind darüber zu informieren, dass die Bescheinigung am nächsten Tag im TN-Portal einzusehen ist.