Vorwort
Für die Rückmeldung der Masterstudierenden für das T4 müssen die Studierenden entsprechend Ihrer Anwahl in den Wahlpflichtfächern auf die verschiedenen Wahlpflichtmodule gebucht werden.
Anmelden von Studierenden auf ein WPM
Nach der Auswertung der Wahlpflichtmodule werden die Studierenden den einzelnen WPM zugeordnet und gebucht.
In Antrago Bearbeiten, Teilnehmerverteilung, Master anklicken.
Abbildung : TN Management auswählen
Abbildung : TN-Management ausgewählt
In diesem Beispiel werden die KV-21 Studierenden auf das WPM Modul C1 gebucht.
In dem linken Teil der Maske die Studiengruppe auf der oberen Ebene auswählen.
In der Mitte erscheinen dann alle Studierenden der Studiengruppe.
Anschließend auf der rechten Seite die Zielveranstaltung auswählen.
Hier darauf achten, dass auch hier die TN-Verwaltung ausgewählt wird. NICHT das C1 Modul in der Modulverwaltung.
Dort dann KV-WPM 1-21 auswählen.
Abbildung : Zielveranstaltung ausgewählt
Dann im oberen Reiter Zuordnungsdaten einmal noch überprüfen. Hier ist es wichtig, dass TN-Identifikation beibehalten mit einem Haken markiert ist. In der Regel ist dies automatisch der Fall.
Abbildung : Überprüfung TN Identifikation
Als nächste die Teilnehmer die dem WPM C1 zugeordnet werden sollen auswählen. Mit STRG kann man mehrere Teilnehmer markieren und gleichzeitig der Veranstaltung zuordnen.
Dann auf das + Zeichen drücken.
Es erscheint eine Frage. Hier kann man nochmal überprüfen, ob die Anzahl stimmt.
Im nächsten Fenster wird dann gefragt, welchen bestimmten Module aus dem WPM01 die Teilnehmer zugeordnet werden sollen.
Mit RECHTSKLICK das Modul auswählen und markieren so dass es GRÜN wird.
Abbildung : Fenster Module ausgewählt
Dann speichern drücken.
Bei erfolgreichem Speichern erscheint dann folgendes Bild.
Anschließend in den Veranstaltungen überprüfen, ob die Buchung korrekt erfolgt ist. Wichtig ist dann die Rechnungsverknüpfungen bei den Teilnehmern raus zu löschen, da ansonsten die Rechnungen an die Verwaltungen gesendet werden.
Hierzu die Teilnehmer in der Veranstaltung aufrufen, auf die die Teilnehmer gerade gebucht wurden.
Abbildung : Veranstaltung aufrufen C1
Abbildung : Teilnehmer auswählen
Teilnehmer mit Doppelklick alle einzeln öffnen.
Abbildung : Teilnehmermaske öffnen
Dann die Rechnungsverknüpfung raus löschen
Abbildung : Rechnungsverknüpfung geöffnet
In der Teilnehmermaske steht dann bei Rechnungsverknüpfung mit Firma „keine Rechnungsverknüpfung“.
Abbildung : Rechnungsverknüpfung gelöscht
Dies für alle Teilnehmer wiederholen, die Selbstzahler sind. Bei Teilnehmern, bei denen die Verwaltung das Studium bezahlt, bleibt die Verknüpfung drin.