Vorwort
Abmeldung von Masterstudierenden von Modulen im Masterstudiengang.
Abmeldung von Masterstudenten
Die Masterstudierenden werden 3-mal im Kalenderjahr aufgefordert sich für eine neues Trimester zurück zu melden. Studierenden die sich nicht zurückmelden, werden von den Veranstaltungen abgemeldet.
In Antrago wird die Veranstaltung Masterstudium aufgerufen. Einige Studierende strecken ihr Studium. Sie müssen von Modulen gelöscht werden. Dies erfolgt ausschließlich über die TN-Verwaltung.
Oberster Ordner -> TN auswählen (Doppelklick, TN Maske öffnet sich) -> Prüfungsverwaltung -> Studienpläne
Abbildung : Veranstaltung TN – Mgt. Ebene
Abbildung : Studienplan öffnen
Studienplan des Teilnehmers öffnet sich:
Doppelklick auf Modul, von dem abgemeldet werden soll -> Löschen (!) oder ggf. Ummelden, wenn das nächste Modul (i.d.R. ein Jahr später) in Antrago schon angelegt ist.
Abbildung : Ummelden, Abmelden oder Löschen
Auf abmelden klicken. In dem Beispiel wurde PM08 abgemeldet. Der Teilnehmer steht auf Abbruch.
Abbildung : TN auf Abbruch gesetzt
Der Teilnehmer entscheidet sich nun um, und möchte das Modul jetzt wieder anwählen.
Teilnehmer/in im alten Modul gelöscht? Dann anmelden fürs neue. Erneut auf die Teilnehmer/in klicken, welche gerade gelöscht wurde.
Folgendes Fenster öffnet sich:
Mit klick in das gelbe Feld Kürzel/Thema: mit F5 werden Auswahlveranstaltungen von Antrago vorgeschlagen.
In diesem Beispiel wurde das aktuelle KV-21 PM08 ausgewählt.
Hier ist es dann wichtig die TN Eigenschaft auf Teilnahmen zu setzen und die Ausprägung auf Teilnahme zu setzen.
Unten wir die TN Eigenschaft auch auf Teilnahme gesetzt, sowie die Ausprägung.
Abbildung : TN ummelden und auf Teilnahme setzen
Wenn der Teilnehmer noch eine alte Veranstaltung auf Abbruch gesetzt geführt hat in seinem Studienplan muss diese durch Doppelklick gelöscht werden. Erst dann kann eine neue Anmeldung auf die Veranstaltung erfolgen. (Das Feld ist dann leer durch das löschen)
Wenn das Feld leer ist, dann kann der Teilnehmer auf eine neue Veranstaltung umgebucht werden.
Mit F5 in dem gelben Feld Kürzel/Thema kann eine Auswahl an möglichen Modulen erfolgen. In der Regel erscheint das aktuelle Modul und das zukünftige vom neuen Jahrgang. In diesem Fenster muss die TN Eigenschaft und Ausprägung dann auf Teilnahme gesetzt werden.
Abbildung : Studienentgelt setzen
Das Studienentgelt mit rechtklick auf grün makieren und speichern.
Abbildung : Kontrolle der Umbuchung
Der Teilnehmer wurde erfolgreich auf das neue Modul KV-21-PM08 umgebucht.
Im nächsten Schritt muss der Teilnehmer in der neuen Modulveranstaltung geöffnet werden.
Abbildung : Leistungsverknüpfung
Mit Doppelklick den Teilnehmer in der Veranstaltung aufrufen.
Dann auf Abrechnung klicken. Dann auf Leistungen Teilnehmer/In klicken.
Abbildung : Neue Leistung anlegen
Über Abrechnung -> alle Leistungen Teilnehmerin, ein Haken setzen, erst dann wird die Rechnung ausgelöst.
Abbildung : Neue Leistung erscheint
Einige Studierenden melden sich für komplette Trimester an, werden abgerechnet, bezahlen das Modul und entscheiden sich dann das Modul umzubuchen oder ganz abzuwählen.
Im Falle des Umbuchens entsteht folgender Ablauf:
Abbruch, Gutschrift Erstellung, Frau Lehmbach informieren die Gutschrift durch zu generieren, im Anschluss umbuchen auf das neue Modul und dieses gegeben falls bereits abrechnen, wenn der Zeitraum dafür gekommen ist oder in der Zukunft abrechnen
Bei vollständiger Abmeldung vom Studium auf Grund von schlechter Leistung oder freiwilliger Beendigung des Studiums ist im Anschluss an die Löschung aus den einzelnen Modulen der Status des bzw. der TN in Antrago anzupassen.
Auf der Ebene der TN-Verwaltung ist über den Reiter „TN“ der betroffene Student mit einem Doppel-Klick auszuwählen.
In der Kategorie „TeilnehmerIn“ ist über den Punkt „Abmelden“ die Abmeldung vorzunehmen. Die Abfrage ist mit „Ja“ zu beantworten.
Anschließend ist die Ausprägung anzupassen. Eigener Wunsch oder Schlechte Noten.
Als Datum ist immer das letzte Tag an der HSVN anzugeben bzw. der Tag an dem die Exmatrikulation erfolgt ist. Dies Datum ist auch als Abreise-Datum anzugeben! (Wichtig für die Statistik)
Die Eingaben sind mit F7 zu speichern. Die Abfrage über die manuellen Anmeldepunkte (WPM) ist mit „OK“ zu bestätigen. Die nächste Abfrage ist mit „Ja“ zu beantworten.
Abbildung Abmeldung bestätigen
Anschließend sind die Kontaktdaten des Teilnehmers bzw. der Teilnehmerin im System zu löschen. Dies erfolgt, indem man die Person über die Personensuche aufruft und die E-Mailadresse und die Telefonnummern durch das Klicken auf „Minus-Symbol“ markiert. Anschließend ist der Vorgang über das Disketten-Symbol zu speichern.
Abbildung Kontaktdaten löschen
Im Rahmen der Abmeldung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern ist zudem noch zu beachten:
- Es muss eine Information an die für Stud.ip verantwortliche Person in der Hochschulverwaltung gesendet werde, damit der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin aus Stud.ip gelöscht wird.
- Zudem muss der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin in der Excel-Liste des Studienjahrgangs in den Reiter „Exmatrikulationen“ verschoben werden. Auch hier ist die E-Mailadresse des Teilnehmers bzw. der Teilnehmerin zu löschen.