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FAQ - Allgemein NSI-Portal

Allgemein
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Deutsch
Wo kann ich meine E-Mail-Adresse ändern? Sie können Ihre E-Mail-Adresse in den Stammdaten des NSI-Portals anpassen. Ich habe mein Passwort vergessen, was kann ich tun? Setzen Sie Ihr Passwort über das NSI-Portal zurück. Klicken Sie dazu auf “Login” und wählen “ Passwort vergessen ”. Ich habe meinen Benutzernamen vergessen, wo finde ich diesen? Ihren Benutzernamen finden Sie auf dem Registrierungsbrief den Sie von uns erhalten haben. Der Benutzername setzt sich wie folgt zusammen: VORNAME.NACHNAME

Studienschwerpunkt wählen

Teilnehmende
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Deutsch
Während des Grundstudiums, musst du dich zu einem bestimmten Zeitpunkt für einen Studienschwerpunkt entscheiden. Du kannst dich in der Regel ab dem dritten Trimester für einen der Schwerpunkte entscheiden. Klicke auf die Kachel “Studienschwerpunkt wählen”. Es stehen dir verschiedene Studienschwerpunkte zur Verfügung. Wähle einen der zur Auswahl stehenden Schwerpunkte aus und klicke auf “Speichern”. Hast du deinen Studienschwerpunkt erfolgreich gewählt, erhälst du nach dem Absenden eine Erfolgsmeldung. Nach dem Absenden wird deine Eingabe vom System verarbeitet. Dies kann mehrere Tagen dauern, da ggfs. manuelle Prüfungen stattfinden. Ist deine Eingabe erfolgreich vom System verarbeitet, kannst du dir deine Wahl anschauen. Sollte bei dir bereits ein Schwerpunkt ausgewählt sein, hat diesen sehr wahrscheinlich bereits die Hochschulverwaltung festgelegt. Bei Fehlern oder Änderungswünschen, wende dich bitte an die entsprechende Studiengangsverwaltung.

Drahtlose Bildübertragung nutzen

Beamer/Bildübertragung
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Deutsch
Anleitung zur drahtlosen Bildübertragung Schritt 1) Wählen Sie am Beamer/Display die HDMI-Quelle zum MicrosoftDisplayAdapter. Folgender Startbildschirm erscheint -> Schritt 2) Drücken Sie am Laptop die Tasten [Windows] und [K] und wählen Sie den passenden Microsoft Display Adapter aus, welcher über den Beamer/Display angezeigt wird. Anschließend wird die Verbindung hergestellt und das Bild übertragen. Schritt 3) Drücken Sie auf [Windows] und [P] "Projizieren". Hier können Sie zwischen verschiedenen Formen der Übertragung wählen.

Passwort vergessen

Allgemein
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Deutsch
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, besuchen Sie den Login-Bereich auf der Website des NSI. Klicken Sie auf “Passwort vergessen?” und geben Ihren Benutzernamen ein. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Ändern des Passworts. Wählen Sie ein neues Kennwort aus und bestätigen Ihre Eingabe. Versuchen Sie den Login anschließend erneut mit dem neuen Passwort.

Februar 2024

Release Notes
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Deutsch
Neue Funktionen Wahl des Studienschwerpunkts  - Studenten können ihren Studienschwerpunkt wählen und festlegen, ob sie den Unterricht in Präsenz oder Online wahrnehmen möchten Teilnehmende Hochschule Verbesserungen BUG Fix

FAQ NSI-Portal Ausbildungsleitung/-betreuung

Ausbildungsleitung/-betreuung
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Deutsch
In der Bestätigungs-E-Mail werden keine Namen der Teilnehmenden aufgeführt die ich angemeldet habe. Fügen Sie den Teilnehmer zuerst über “Teilnehmer hinzufügen” hinzu und klicken anschließend auf “Teilnehmer jetzt anmelden”. Das Verfahren wurde am 08.04.2024 geändert, sodass der Fehler nicht mehr auftritt.

Stud E-Mail einrichten

E-Mail
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Deutsch
Allgemeines Das NSI setzt für die Kommunikation auf einheitliche E-Mail-Adressen bei den Teilnehmenden. Hierfür wurde ein eigener Dienst implementiert. Alle E-Mail-Adressen bauen sich aus dem bisher bekannten Benutzernamen auf. Z. B. Vorname.Nachname@stud.nsi-hsvn.de Einrichtung des Postfachs unter Android Für die Einbindung des Postfachs benötigt man lediglich die Informationen für den Posteingang- und Postausgangsserver. Öffnen Sie die Gmail App   auf Ihrem Android-Smartphone oder ‑Tablet. Tippen Sie rechts oben auf Ihr Profilbild. Tippen Sie auf  Weiteres Konto hinzufügen . Wählen Sie den Kontotyp aus, den Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie von Ihrem Konto bei einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung E-Mails über Outlook für Windows abrufen, wählen Sie „Outlook, Hotmail und Live“ aus. Wenn Ihr E-Mail-Dienst nicht aufgeführt ist, wählen Sie „Sonstige“ aus. Führen Sie die eingeblendeten Schritte aus, um das neue Konto hinzuzufügen. Posteingangsserver: Nutzername: Vorname.Nachname@stud.nsi-hsvn …

Meine Teilnehmer

Ausbildungsleitung/-betreuung
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Deutsch
Meine Teilnehmer Im Bereich „Meine Teilnehmer“ werden Ihnen die angemeldet Teilnehmer angezeigt. Bei Neuanmeldungen kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis diese unter „Meine Teilnehmer“ erscheinen. Prüfungsleistungen Jede Ausbildungsleitung/-betreuung kann Prüfungsleistungen seiner Teilnehmer abrufen. Dazu ist ein Klick auf die Schaltfläche “Prüfungsleistungen” notwendig. Liegen keine Prüfungsleistungen vor, erscheint folgende Meldung. Liegen Prüfungsleistungen vor, werden Ihnen diese aufgelistet.

Notebook mit einem Beamer verbinden

Beamer/Bildübertragung
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Deutsch
Anleitung zur Verbindung eines Laptops mit dem Beamer Verbindung eines Laptops mit dem Beamer via 1) Kabel (Raum mit und ohne Elmo) oder 2) drahtlos (nur mit Windowsgeräten) Im ersten Schritt Beamer einschalten (in einigen Räumen muss der Beamer zunächst mit Strom versorgt werden, Taster dafür an der Eingangstür) Eine rote LED am Beamer zeigt an, dass der Beamer mit Strom versorgt wird. -> Nun den Beamer mit der Fernbedienung (liegt auf dem Dozententisch bereit) einschalten. Eine grüne LED zeigt an, dass der Beamer eingeschaltet ist und den Betrieb aufnimmt. 1a) Raum mit Elmo : Loses Ende des HDMI Kabels vom Elmo kommend am Laptop anschließen -> Elmo einschalten und Taste mit Laptop Symbol drücken (Abb.1) -> über die Fernbedienung des Beamers die korrekte Quelle am Beamer wählen (entweder ein HDMI oder LAN Anschluss) -> Verbindung wird hergestellt und Bild wird übertragen (Für einen fliegenden Wechsel zum Elmobild einfach die Taste mit Elmo …

Reservierungen

Ausbildungsleitung/-betreuung
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Deutsch
Reservierungen Über die Schaltfläche "Reservierungen" haben Sie die Möglichkeit, Ihre Prognose für die nächsten Jahrgänge abzugeben. Bitte wählen Sie dazu den entsprechenden Lehrgang aus und tragen Sie die Werte für die kommenden Jahre ein. Anschließend können Sie das Formular über die Schaltfläche "Reservierungsanfrage prüfen & absenden" abschicken.

FAQ Teilnehmende

Teilnehmende
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Deutsch
Beim Anmelden im NSI-Portal kommt die Meldung, dass der Benutzername nicht vorhanden ist. Achten Sie darauf, dass Ihr Benutzername im Format “vorname.nachname” geschrieben ist. Sollte ein Login trotzdem nicht funktionieren, wenden Sie sich bitte an Portal@nsi-hsvn.de. Beim Anmelden im NSI-Portal kommt die Meldung, dass dem Benutzerkonto keine Mail-Adresse zugeordnet ist. Bitte wenden Sie sich an Portal@nsi-hsvn.de und teilen uns die Mailadresse mit, die wir für Sie hinterlegen sollen. Ich habe mein Passwort vergessen. Bitte führen Sie die Passwort-Vergessen-Funktion durch. Sie erhalten dann einen Link per Mail, wo Sie ihr Passwort zurücksetzen können. Ich habe meine Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) vergessen. Bitte wenden Sie sich an Portal@nsi-hsvn.de. Ich hatte bereits einen alten Zugang zum NSI-Portal/Stud.IP. Allerdings funktionieren die Zugangsdaten nicht mehr. Bitte führen Sie die Passwort-Vergessen-Funktion durch. Sie erhalten dann …

Meine Mitarbeitenden

Behörden
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Vorwort Diese Anleitung dient den Verantwortlichen in den Verwaltungen dazu, die Pflege der Ausbildungsleitung, Ausbildungsbetreuung und Hauptverwaltungsbeamten eigenverantwortlich beim NSI e.V. durchzuführen. Ablauf Im ersten Schritt müssen Sie sich mit den Verwaltungszugangsdaten, in der Regel bestehend aus einer Zahlenkombination im Benutzernamen und dem dazugehörigen Passwort, im NSI-Portal einloggen. Wenn der Login erfolgreich war, klicken Sie auf die Kachel „Meine Mitarbeitenden“. Abbildung 1 Kachel - Meine Mitarbeitenden Im Anschluss erscheint eine Übersicht über die Mitarbeitenden die der Verwaltung zugewiesen sind. Die Accounts der Ausbildungsleitung und -betreuung werden zum 30.09. eines Jahres gesperrt und müssen über einen Klick auf die Schaltfläche „Aktivieren“ reaktiviert werden. Um den Datenschutz zu gewährleisten findet eine automatische, regelmäßig stattfindende Sperrung statt. Bitte haben Sie Verständnis für diesen Umstand. Über die Schaltfläche „Entfernen“ kann ein Mitarbeitender entfernt werden. Abbildung 2 Meine Mitarbeitenden - Übersicht Über die Schaltfläche „Mitarbeiter*in hinzufügen“ kann ein neuer Mitarbeitender hinzugefügt werden …

Stammdaten

Allgemein
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Deutsch
Ihre beim NSI registrierten Stammdaten, können Sie jederzeit unter dem Menüpunkt “Stammdaten” einsehen. Personenstammdaten Es werden folgende Personenaten aufgelistet: Anrede Akademischer Titel Adelstitel Vorname Nachname Geburtsort Geburtsdatum Geburtsname Adressdaten Es werden folgende Adressdaten aufgelistet: Adresse Kommunikationsdaten Es werden folgende Kommunikationsdaten aufgelistet: E-Mail Telefon Sie können Ihre Kommunikationsdaten jederzeit anpassen. Klicken Sie dazu auf "hinzufügen/bearbeiten”. Sie können für jede Funktion die Sie am NSI ausüben, Ihre gewünschte Kommunikationsadresse hinterlegen.

VPN einrichten

VPN
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Vorwort Um Zugriff auf die Wissensdatenbanken des Niedersächsischen Studieninstitut e. V. zu erhalten, muss ein VPN-Client heruntergeladen und auf dem PC installiert werden. Im Folgenden finden Sie eine Schritt für Schritt Anleitung für Windows 10 Geräte . Folgende Wissensdatenbanken sind erreichbar: Beck-Online (www.beck-online.de) Statista (www.statista.de) Juris (www.juris.de) Download der Software: Download der benötigten Software entsprechend Ihres Betriebssystems. Link: https://openvpn.net/community-downloads/ Installation und Konfiguration der Software: Bitte folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten. Nach erfolgreicher Installation finden Sie rechts in der Taskleiste  ein neues Symbol . Über einen Klick mit der rechten Maustaste können Sie die vom NSI bereitgestellte Config-Datei über den Menüpunkt Datei importieren… importieren. Die Config-Datei finden Sie in der Stud.IP-Ankündigung „Recherche-Systeme an NSI|HSVN“. Nach erfolgreichem Import der Datei können Sie sich mit dem NSI-Netz über den Menüpunkt Verbinden verbinden. Hierfür …

Januar 2024

Release Notes
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Deutsch
Neue Funktionen Stundenplan - Kontaktdaten anderer Dozierender einsehen Dozierende Verbesserungen Teilnehmer anmelden - Formular für alle Lehr-/ und Studiengänge erweitert um Angaben zur Beeinträchtigung des Teilnehmers Ausbildungsleitung/-betreuung Teilnehmer anmelden - Anmeldung erweitert um die Lehrgänge Verwaltungsfachangestellte und Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildungsleitung/-betreuung BUG Fix Meine Prüfungsleistungen - fehlendes Prüfungsdatum und fehlende Prüfungsleistungen im Modul Public Management I werden angezeigt Teilnehmende Hochschule Meine Teilnehmer - fehlendes Prüfungsdatum und fehlende Prüfungsleistungen im Modul Public Management I werden angezeigt Ausbildungsleitung/-betreuung

Teilnehmer anmelden

Ausbildungsleitung/-betreuung
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Teilnehmer anmelden Klicken Sie auf die Kachel „Teilnehmer anmelden“. Daraufhin können Sie auswählen, für welchen Lehrgang / welches Studium Sie den oder die Teilnehmer anmelden möchten. Im Folgenden wird ein Teilnehmer für einen AI-Lehrgang angemeldet. Klicken Sie auf „Ausbildung AI“. Wählen Sie nun den entsprechenden Lehrgang aus. In diesem Beispiel wird der Angestelltenlehrgang I / Sekretäranwärter 2020 – Hannover ausgewählt. Klicke Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“ um einen Teilnehmer hinzuzufügen. Geben Sie die geforderten Angaben ein. Es handelt sich bei den Feldern mit einem * um sogenannte Pflichtfelder. Sie müssen diese Felder ausfüllen, da ansonsten das Formular nicht abgeschickt werden kann. Nach dem Ausfüllen der Felder überprüfen Sie sorgfältig die Eingabe. Anschließend klicken Sie auf „Teilnehmer hinzufügen“. Der Teilnehmer wird Ihnen erneut aufgelistet. Dort besteht auch die Möglichkeit den Teilnehmer zu entfernen. Es können jetzt weitere Teilnehmer auf dem Lehrgang angemeldet werden oder Sie schicken das Formular ab über die Schaltfläche …

Registrierung NSI-Portal und Stud.IP

Teilnehmende
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Registrierungsbrief erhalten Vom NSI erhalten Sie vor Beginn des Lehrganges einen Registrierungsbrief per Mail zugesandt. Diesem entnehmen Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Initialpasswort. Erste Anmeldung im NSI-Portal Über https://www.nsi-hsvn.de/login.html loggen Sie sich beim NSI-Portal mit den Ihnen übermittelten Daten ein. Sie finden den Login-Bildschirm auch über die Website des NSI, indem Sie rechts oben auf Login klicken. Passwortänderung Daraufhin erhalten Sie die Mitteilung, dass Ihnen eine Mail zur Passwortänderung zugesandt wurde. Bitte öffnen Sie diese Mail und ändern Sie über den mitgeteilten Link Ihr Passwort. Danach melden Sie sich im NSI-Portal an. Sie gelangen direkt auf Ihr Dashboard. Erster Aufruf von Stud.IP Für die erste Anmeldung bei Stud.IP ist es zwingend erforderlich, dass Sie den Weg über die Kachel Stud.IP im NSI-Portal nehmen. Freischaltung Stud.IP Bestätigen Sie nun die Nutzungsvereinbarung und die Datenschutzerklärung …

Juli 2024

Release Notes
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Juli 2024 Neue Funktionen Stundenplan: Es erscheinen neben den Einsätzen in Ausbildung, Bachelor und Master, auch die Einsätze aus dem Fortbildungsbereich. Dozierende

Dashboard

Ausbildungsleitung/-betreuung
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Deutsch
Login Besuchen Sie die Webseite des NSI unter https://www.nsi-hsvn.de . Klicken Sie auf der Webseite im oberen rechten Bereich auf die Schaltfläche Login . Geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Beim ersten Login werden Sie aufgefordert Ihr Kennwort zu ändern. Dafür erhalten Sie nach dem ersten Login eine E-Mail mit einem Link zum ändern des Kennworts. Klicken Sie auf den Link in Ihrer E-Mail und vergeben ein neues Kennwort. Nach erfolgreichem Login haben Sie als Ausbildungsleitung drei Kacheln Teilnehmer anmelden Meine Teilnehmer Reservierungen zur Auswahl.

FAQ Dozierende

Dozierende
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Beim Anmelden im NSI-Portal kommt die Meldung, dass der Benutzername nicht vorhanden ist. Achten Sie darauf, dass Ihr Benutzername im Format “vorname.nachname” geschrieben ist. Sollte ein Login trotzdem nicht funktionieren wenden Sie sich bitte an Portal@nsi-hsvn.de. Beim Anmelden im NSI-Portal kommt die Meldung, dass dem Benutzerkonto keine Mail-Adresse zugeordnet ist. Bitte wenden Sie sich an Portal@nsi-hsvn.de und teilen uns die Mailadresse mit, die wir für Sie hinterlegen sollen. Leider habe ich noch keine Zugangsdaten erhalten. Bitte wenden Sie sich an Portal@nsi-hsvn.de. Ich habe mein Passwort vergessen. Bitte führen Sie die Passwort-Vergessen-Funktion durch. Sie erhalten dann einen Link per Mail, wo Sie ihr Passwort zurücksetzen können. Ich habe meine Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) vergessen. Bitte wenden Sie sich an Portal@nsi-hsvn.de. Ich hatte bereits einen alten Zugang zum NSI-Portal/Stud.IP. Allerdings funktionieren …