XRechnung - Basisdaten

Vorwort

Durch die EU-Richtlinie 2014/55 und die Nds. eRechnungsverordnung sind öffentliche Auftraggeber zum Empfang von elektronischen Rechnungen verpflichtet. Die Niedersächsische Verordnung über den elektronischen Rechnungsverkehr (NERechVO) ist am 18. April 2020 in Kraft getreten.

Die elektronische Rechnung gemäß dem Format XRechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz. Dieser kann über Antrago erzeugt und per Mail versandt werden. Eine reine PDF-Datei ist keine eRechnung.

Das NSI bietet zurzeit nur die Möglichkeit der XRechnung an.

Unter 1.000,00 € ist eine XRechnung nicht erforderlich.

Video zur XRechnung von RR unter Aufzeichnung ansehen

Basisdaten in Antrago

Einmalige Erfassung der Basisdaten in Antrago durch die Antrago-Administration.

1. Der Standard bei der Zahlungsart muss auf Überweisung stehen
   Basisdaten – Abrechnung - Zahlungsarten'
   

   

   
   

2. Bei den Länderkennzeichen muss der Standard auf Deutschland stehen und die Identifikation nach ISO 4217 gefüllt sein.

   Basisdaten – Adressen – Länderkennzeichen
   

   

   
   

3. Bei der Währung die Identifikation füllen
   Basisdaten – Abrechnung – Währungen
   

   

   
   

4. Bei den Mengeneinheiten die Identifikationen nach BT 150 gefüllen. Die Identifikationen erhält man in diesem Dokument:
   https://unece.org/fileadmin/DAM/cefact/recommendations/rec20/rec20_rev3_Annex2e.pdf

   Basisdaten – Allgemein – Mengeneinheiten
   

   

5. Es sind zusätzliche Thesauren (XR und ZR) in einer neuen Kategorie erforderlich
   Basisdaten – Adressen - Thesaurus – Thesauruskategorien
   

   

   
   Basisdaten – Adressen – Thesaurus – Thesaurus
   

   

   
   

6. Die Einträge bei den Abrechnungsfirmen müssen wie folgt eingetragen sein:
   System – Mandantenstamm – Buttons auf der rechten Seite
   
   Folgemaske: Bankverbindung erfassen

   

   Abrechnungsfirmen: GläubigerID eingetragen
   NSI: Zuordnung für den elektronischen Rechnungsversand = NSI
   Wohnheim: Zuordnung für den elektronischen Rechnungsversand = NSI
   

   

7. Zwei neue Adresskeys sind für die Firmen erforderlich:
   Basisdaten – Adressen – Adresskeys – Adresskeys
   
   

   

8. Bei den Teilnehmenden ist die Möglichkeit geschaffen worden, eine Bestellnummer zu erfassen
   Veranstaltung – Teilnehmerfenster – Reiter Zusatz TN – Bestellnummer (3. Stelle)
   

   

9. Umsatzsteuer-ID beim NSI–Biz Hannover (als Kreditor – Abrechnungsfirma – siehe lfd. Nr. 6) unter Firmen erfassen.

    

Rechnungs-Report anpassen

Im Report muss unter dem Reiter Empfänger folgende Eintragung erfolgen

Hinweis zum Druck des Reports:
Ist bei der Behörde der Thesaurus XRechnung gesetzt, wird die entsprechende XRechnungs-Datei an die eingetragene Mailadresse verschickt. Ist kein Thesaurus eingetragen, wird die Rechnung über DATEV ausgedruckt und verschickt.

Koordinierungsstelle für IT-Standards

ANTRAGO verwendet ZUGFeRD bzw. X-Rechnung in der Version 2.1.1. Bisher wurde das Profil EN16931 (COMFORT) mit Erweiterung KoSIT in Version 2.2 eingesetzt. Dieses gilt als Standard-Profil aber sie können nun selbst das zu verwendende Profil für die eRechnung konfigurieren. Das kann notwendig sein, wenn sie die elektronische Rechnung an ein Portal mit niedrigerem Profil versenden.

Um die Wahl des Profils beim Debitor zu steuern, hinterlegen Sie beim Thesaurus [1] mit der Identifikation ´Rechnungsversand ZUGFeRD´ bzw. ´Rechnungsversand X-Rechnung´ die Ausprägungen für die gewünschten Profile. Ergänzen Sie bei Bedarf [2] im jeweiligen Memo [3] der Thesaurus-Ausprägung die KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) Information.

• Profil EXTENDED: urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:factur-x.eu:1p0:extended

• Profil EN 16931 (COMFORT): urn:cen.eu:en16931:2017

• Profil EN 16931 (COMFORT) mit Erweiterung KoSIT in Version 2.2: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.2

• Profil BASIC: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:basic

• Profil BASIC WL: urn:factur-x.eu:1p0:basicwl

• Profil MINIMUM: urn:factur-x.eu:1p0:minimum

Beispiel für Memoeintrag beim Profil EN 16931 (COMFORT) aber noch KoSIT in Version 2.0 (gültig bis 31.01.2022 bzw. verlängert bis zum 31.07.2022): ´urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.0´

[1] – Basisdaten -> Adressen -> Thesaurus -> Thesaurus

[2] – Wird benötigt, wenn der Debitor in Öffentlicher Hand ist

[3] - Basisdaten -> Adressen -> Thesaurus -> Thesaurus -> Thesaurus laden -> Doppelklick in der Tabelle Ausprägungen -> Schaltfläche Memo