Vertraulich drucken

Vorwort

Auf einem Drucker Vertraulich zu drucken bedeutet, dass der Druckjob erst ausgedruckt wird, wenn die Person sich an dem jeweiligen Drucker mit einem PIN (Code) authentifiziert hat. Dadurch wird gewährleistet, dass der Druck nicht in die falschen Hände gelangen kann.

Einstellungen am PC

Wählen Sie den gewünschten Drucker aus, auf welchem Sie vertraulich drucken möchten und gehen Sie anschließend in die Druckeinstellungen.

In dem Feld „Jobtyp“ wechseln Sie von Normaldruck auf Vertraulicher Druck und anschließend klicken Sie auf Details.

Nun wählen Sie im Feld „Anwender-ID“ Windows-Login-Name aus. Ihr Name sollte jetzt im rechten Feld angezeigt werden. Am Ende geben Sie im unteren Feld eine ausgedachte PIN ein (4 bis 8-stellige Nummer), welchen Sie dann auch auf dem Drucker eingeben.

Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, können Sie alle Fenster mit OK bestätigen und schließen.

Auswahl am Drucker

Am Drucker, auf welchem die vorherigen Einstellungen getätigt wurden, muss nun auf dem Display das Menü „Job Drucken“ ausgewählt werden.

Anschließend wählen Sie Ihren Namen aus und geben die vorher am PC eingegebene PIN ein.
Anschließend haben Sie eine Übersicht von allen vertraulichen Druckaufträgen. Um die Aufträge auszudrucken, wählen Sie diese aus und wählen „Druck“ aus.

Der Auftrag wird anschließend ausgedruckt.

Schlusswort

Bitte beachten Sie, dass die Einstellung für jeden Drucker einzeln eingestellt werden muss, auf den Sie vertraulich drucken wollen.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich an die IT.