LeitzCloud einrichten

Allgemeines

Die Leitz-Cloud ist ein Cloud Speicher Dienst, der über die URL: https://web.leitz-cloud.com aufgerufen werden kann. Benutzerkonten werden durch die IT-Abteilung erstellt und gepflegt. Jedem User stehen 250GB zur Verfügung. Es können bestehende Dateien und Ordnerstrukturen übernommen werden, aber auch neue Dateien und Ordner angelegt werden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung dient dem Schutz des Kontos und ist automatisch eingestellt. Dem Konto muss eine Telefonnummer hinterlegt werden, auf welcher die SMS zur Authentifizierung empfangen wird. In der SMS steht der Authentifizierungscode, der anschließend eingegeben wird. Alternativ kann auf Smartphones auch die „leitzcloud“ App installiert werden.

Freigabe von Dateien

Dateien oder Ordner können über die Cloud für andere User, aber auch für „externe“ freigegeben werden.
0Mit Rechtsklick -> Freigabe kann das Objekt freigegeben und die Freigabe bearbeitet werden. Im Menü unter „Freigabe-Links“ können alle Freigaben eingesehen, bearbeitet und entfernt werden.

Einbindung Explorer

Um die Daten aus der Cloud auch über den Windows Explorer nutzen zu können, wird eine Anwendung benötigt, die auf NSI Geräten durch die IT installiert wird. Für Private Geräte kann die Anwendung oben rechts (bei Benutzername) unter „App Herunterladen“ heruntergeladen werden. Nach erfolgreicher Installation und Authentifizierung wird im Windows Explorer ein neues Element mit dem Namen „NSICloud“ angezeigt.

In dem Ordner „My Files“ wird die Verzeichnisstruktur aus der Cloud abgebildet und bei bestehender Internet Verbindung auch synchronisiert.

4.1 Offline Nutzung

Die Ordner und Dateien, welche sich in der Cloud befinden, können auch Offline zur Verfügung gestellt werden.
Mit Rechtsklick -> NSI Cloud -> Always keep on this Device, wird das ausgewählte Element auf dem Gerät lokal gespeichert und ist somit offline verfügbar. Mit der Option „Free up Space“ wird die lokale Kopie gelöscht und die Datei ist somit nur online verfügbar.

Symbol für Dateien, welche nur mit Internetverbindung nutzbar sind

Symbol für Dateien welche offline verfügbar sind.

Team Shares

Bei Team Shares handelt es sich um Ordner, die für die Zusammenarbeit mit einem oder mehreren Nutzern der Leitz-Cloud geteilt werden. Der Bereich Team Shares kann man im Browser, als auch über die Client Anwendung im Windows Explorer bearbeiten.

Über die vier Verwaltungs-Icons können z.B. die Benutzer des Shares angepasst oder generelle Einstellungen unternommen werden. Es können nur Benutzer, welche in der Cloud angelegt sind, Zugriff auf die Shares haben.
Mit Externen können Sie Dateien/Ordner über eine Freigabe teilen.