Excel

  • Updated on Oct 13, 2025
  • Published on Jul 18, 2024
  • 3 minute(s) read
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Kommastelle verschieben

  • In eine freie Zelle 100 schreiben - Zelle kopieren –

  • Bereich der Zahlen markieren

  • Rechte Maustaste Inhalte einfügen

  • Dividieren anhaken - OK.

Zählen von farbigen Zellen

  1. Excel startren und auf den Reiter „Formeln“ wechseln.

  2. „Namen definieren“ wählen.

  3. Einen Titel wie etwa „Farbe“ für die Funktion eintragen.
    Will man die Zellen mit veränderter Schriftfarbe zählen, schreibt man in „Bezieht sich auf“ ein: „=ZELLE.ZUORDNEN(24;INDIREKT("ZS(-1)";))“,
    Will man die Zellen mit farbigem Hintergrund zählen: „=ZELLE.ZUORDNEN(63;INDIREKT("ZS(-1)";))“. Bestätigen mit „OK“.

  4. In die erste Zelle neben der Spalte klicken, in der die Zellen zählen werden sollen. Sind farbige Zellen beispielsweise in A1-A6, auf B1 klicken.

  5. In die Zelle „=Farbe“ schreiben und Enter drücken. Vom unteren rechten Punkt der Zelle die Formel nun beliebig weit nach unten ziehen.

  6. Man sieht Werte, die für die Farben der Zelle stehen. Der Wert „6“ steht zum Beispiel für ein kräftiges Gelb, 3 für Rot usw..

  7. Sollen alle Zellen in Gelb (6) gezählt werden, auf C1 gehen und „=ZÄHLENWENN(B:B;6)“ eintragen.

  8. Die 6 gegen den Wert der Farbe austauschen, die gezählt werden soll.

Daten aus PDF-Formularen in Excel einlesen

Unter der Bezeichnung „Datendateien in Tabelle zusammenführen“ versteckt sich in Acobe Acrobat Pro die Funktionalität.
Zuerst werden die auszuwertenden PDF-Dateien ausgewählt und anschließend die Daten aus den Formularen in einer CSV-Datei zusammengeführt. Diese Datei kann nun von Microsoft Excel gelesen und angezeigt werden.

Die Funktion kann über die Suche bei den Tools gefunden werden.

Straße und Hausnummer mit Excel trennen

Vorbereitung und Datenqualität

Ich gehe für den nachfolgenden Lösungsweg davon aus, dass die Anschriften bestehend aus Straßenname und Hausnummer untereinander in Spalte A stehen. Die Spalten B bis F werden im folgenden für Hilfsspalten und die Ergebnisse benötigt, sollten daher vollständig leer sein. Am Ende des Beitrags steht eine Beispieldatei mit den Formeln zum Download als Muster bereit.

Insgesamt benötigen Sie 5 Formeln um ans Ziel zu kommen. Eine Besonderheit gibt es am Ende noch für Sonderformen der Hausnummer zu berücksichtigen. Darauf komme ich am Ende des Beitrags nochmal zurück. Ich gehe für die folgenden Schritte zunächst von der idealen Datenlage (z.B. „Hartenthaler Str. 22“ oder „An der Promenade 6“) aus. Es können mehrere Leerzeichen im Straßenname vorhanden sein und es besteht zudem immer ein Leerzeichen zur Abgrenzung der Hausnummer.

Schritt für Schritt zum Ziel

1. Mit der ersten Formel entfernen Sie aus der Anschrift in Spalte A sämtliche Leerzeichen und geben die so gekürzte Anschrift in Spalte B aus. Dazu verwenden Sie die Funktion WECHSELN(Text;Alter_Text;Neuer_Text). Steht in Zelle A3 die Anschrift tragen Sie daneben in Zelle B3 die Formel

=WECHSELN(A3;" ";"")

ein. Die Anschrift wird dadurch um sämtliche Leerzeichen gekürzt.

2. Im zweiten Schritt zählen Sie die Zelllänge in den Spalten A und B und ziehen diese voneinander ab. Sie nutzen dafür die Funktion LÄNGE(Text). Tragen Sie in Zelle C3 die Formel

=LÄNGE(GLÄTTEN(A3))-LÄNGE(B3)

ein. Sie erhalten so die Anzahl der Leerzeichen ohne versehentliche Leerzeichen am Anfang oder Ende.

3. Im nächsten Schritt (gleichzeitig die letzte Hilfsspalte) wird das letzte Leerzeichen aus Spalte A in ein Prozentzeichen „%“ umbenannt. Geben Sie hierfür die Formel

=WENN(C3>0;WECHSELN(A3;" ";"%";C3);"")

in Zelle D3 ein. Sie werden feststellen, dass nur jeweils das letzte Leerzeichen umbenannt wurde, während alle ggf. weiteren Leerzeichen im Straßennamen ignoriert werden.

4. In Spalte E weisen Sie mit der vorletzten Formel nun den Straßennamen ohne Hausnummer zu. Hierzu benötigen Sie zwei ineinander geschachtelte Funktionen. Mit der Funktion FINDEN(Suchtext;Text;Erstes_Zeichen) finden Sie zunächst die Stelle in der Anschrift an der das Prozentzeichen steht. Umschlossen wird diese Funktion mit der Funktion LINKS(Text;Anzahl_Zeichen). Die Funktion FINDEN() steht innerhalb der Funktion LINKS() an der Stelle für „Anzahl_Zeichen“. Damit am Ende das Prozentzeichen nicht mit dem Straßennamen in Spalte E ausgegeben wird, ergänzen Sie hinter der Funktion FINDEN() noch den Zusatz -1 und ziehen dadurch ein Zeichen ab. Tragen sie in Zelle E3 die Formel

=WENN(C3>0;LINKS(D3;FINDEN("%";D3)-1);B3)

ein.

5. Spalte F erhält im letzten Schritt noch die Hausnummer. Auch hier wird wieder eine ineinander geschachtelte Funktion benötigt. Zu den bekannten Funktionen LÄNGE() und FINDEN() wird für diese Formel noch die Funktion RECHTS(Text;Anzahl_Zeichen) benötigt. Das Prinzip für diese Formel ist, die Länge des Zellinhalts in Spalte D zu ermitteln und davon die Anzahl der Zeichen bis zum Prozentzeichen abzuziehen. Die verbliebene Anzahl an Zeichen wird beginnend vom Ende des Zellinhalts (also rechts) als Formelergebnis angezeigt. Tragen Sie in Zelle F3 die Formel

=WENN(C3>0;RECHTS(D3;LÄNGE(D3)-FINDEN("%";D3;C3));"")

ein.

Hinweis:

Bei der Hausnummer darf es keine Leerzeichen geben.

Wendenstraße 8 a  Wendenstraße 8a

Wendenstraße 8 – 10  Wendenstraße 8-10