Evaluierung

Vorwort

Ziel dieses Leitfadens ist es, das Vorgehen der Evaluation einer Präsenz- Fortbildungsveranstaltung aufzuzeigen.

Vorarbeiten in Antrago

1. Veranstaltungsfenster – Report öffnen – Begrenzungen eintragen
   
2. In Excel auf das Tabellenblatt EvaSysDaten wechseln und als csv-Datei abspeichern.
   Die Trennung der Daten muss mit einem Semikolon erfolgen.

Importieren in EvaSys

1. Importieren im Teilbereich Fortbildung Seminare
   
2. Überprüfen ob Fehler auftreten.
3. Mit Weiter die neuen VSTG anlegen.

Umfragen anlegen

1. Umfragen generieren
   Auswahl treffen und alle VSTG markieren. Dann unter Online losungsbasierte Umfragen erstellen mit Zeitsteuerung.
2. Zeitsteuerung einrichten
   Den Reiter 4. Umfrage beenden aktivieren. Ein Datum eintragen und den automatischen Auswertungsversand (PDF) anhaken. Dann Für alle übernehmen.
3. QR-Code ermitteln
   Über Umfragen anzeigen – Daten filtern
   Veranstaltung anklicken – QR-Code für diese Umfrage herunterladen
   Ablage im Verzeichnis \\hadat01\antrago\antragod\unterlagen\QRCode\ Der Dateiname entspricht der TAN (z. B. 4ZT5U.png)
   Man erhält auch den direkten Link incl. der TAN.
   Der Link ohne TAN lautet: https://evasys.nsi-hsvn.de/evasys/
   Die TAN kann dann separat bekanntgegeben werden.
   

Versandt des QR-Codes an die Referierenden

1. Ablage des QR-Codes im Verzeichnis \\hadat01\antrago\antragod\unterlagen\QRCode\ Der Dateiname entspricht der TAN (z. B. 4ZT5U.png).
2. Eintragen der TAN als Thesaurus bei der Veranstaltung
   Kategorie: Seminararten
   Thesaurus: QRCode
   Freitext: TAN
   
3. Über Report an Referierende verschicken.
   

Die genaue Anweisung zum Verfahren sollte noch in den Mailtext eingetragen werden