CodeTwo E-Mail-Signatur

Die Software CodeTwo Exchange Rules 2016 liegt auf dem hamsx03.

Die Software ist eingerichtet und aktiviert.

Die Signaturen sind unter „LIST OF RULES“

• Signature for internal email

• Signature for outgoing email

• Test signature for outgoing email

zu finden.

Es wurden absichtlich englische Titel gewählt, für den Fall, dass der Support von CodeTwo später benötigt wird. Dann ist das für die Kollegen etwas einfacher.

Die Signatur ist unter „Actions“.

Dort ist die Aktion „Insert signature“ definiert. Also das Einfügen der Signatur. Über „Edit“ kann die Signatur bearbeitet werden.

WICHTIG

Bitte auf keinen Fall die Signatur direkt in dem Texteditor bearbeiten! Dort werden tlw. falsche und unnütze Formatierungen mitgegeben.

IMMER ÜBER „</> Source“ den Code einfügen/ändern und die Änderungen direkt als HTML Code einfügen.

Wenn ihr eine Änderung vornehmt, auf „Save“ klicken und das Fenster schließen.

Anschließend unbedingt noch über „Submit changes“ die Änderungen veröffentlichen.

Danach ist die Änderung sofort wirksam.

Auf wen die Regeln angewendet wird, stellt ihr unter dem Reiter „Conditions“ ein.

Das ist quasi selbsterklärend für einen Administrator.

Bitte darauf achten, dass die Regeln über den Reiter „General“ an-/ausgestellt werden.