Anlegen von Veranstaltungen

Hinweis

Die Veranstaltungen werden in der Regel im November für das kommende Jahr angelegt. Alle Veranstaltungszeiten und Prüfungszeiträume wurden im Vorfeld von Andrea Ruhe und Anika Tiburczy festgelegt.

Nur vom Profil kopieren, damit die Dozenten vom Vorjahr nicht mit in die neuen Veranstaltungen übernommen werden.

Anlegen von Veranstaltungen

Um eine Veranstaltung neu anzulegen, geht man auf der Startseite von Antrago auf den Button Veranstaltung und dann auf Ausbildung.

Anschließend öffnet man die Veranstaltung, in der die neue Veranstaltung angelegt werden soll (Beispiel AII). Die einzelnen Profile sind blau hinterlegt.

Mit Rechtsklick wählt man die Veranstaltung aus, die neu angelegt werden soll. Der Haken muss bei „alle Veranstaltungen“ gesetzt sein, dann Profile kopieren, einfaches Kopieren und dann wieder das Profil aussuchen, welches neu angelegt werden soll.

Es öffnet sich das Fenster kopieren. Ganz wichtig: Hier müssen die beiden Haken bei "durch Bildungsvorschrift bilden" und "Unterveranstaltung durch Bildungsvorschrift bilden" entfernt werden.

Die Jahreszahl in der Bezeichnung und im Kürzel kann über die Platzhalter-Ersetzung durchgeführt werden.

Anschließend muss der Zeitraum (Beginn und Ende) angepasst werden. Hier bitte die gesamte Lehrgangsdauer angeben. Im Anschluss daran speichern.

Jetzt erscheint die Maske für die Grundlehrgang. Hier muss erneut die Jahreszahl angepasst und diesmal Beginn und Ende des Grundlehrgangs erfasst werden. Anschließend speichern.

Nach dem Speichern öffnet sich ein Fenster. Hier bitte unbedingt mit „ja“ antworten.

Im Anschluss öffnet sich das Fenster für den Abschlusslehrgang. Es wird genauso verfahren wie beim Grundlehrgang.

Nach dem Speichern erscheint die gleiche Frage wie beim Grundlehrgang. Hier wieder „ja“ drücken.

Das gleiche Verfahren wird bei allen weiteren Lehrgängen so angewendet.

Thesauren setzen

Es müssen die Thesauren geändert werden. Hierzu Doppelklick auf den Monat.

Die nachfolgende Maske erscheint. Dort bei „bis“ den letzten Tag des Monats angeben.

Anschließend die Ausprägung des Lehrgangsbereiches entsprechend auswählen.

Abrechnung

Unter dem Reiter „Abrechnung“ ist die entsprechende Kostenstelle auszuwählen und anschließend zu speichern.