Vorwort
Ziel ist es, aufzuzeigen, wie die Studienentgelte der Bachelorkurse abgerechnet werden. Die Höhe des Studienentgeltes je Teilnehmer richtet sich richtig nach dem Status „Mitglied“ oder „Nichtmitglied“ des Arbeitgebers. Alternativ kann ein Arbeitgeber mit dem Studieninstitut auch ein individuelles Studienentgelt vereinbart haben, wie z. B. das Nds. Ministerium für Inneres und Sport.
Abrechnung
Kurz nach Trimester-Beginn im August sind für alle 3 Studienjahrgänge die Studienentgelte abzurechnen. Die Abrechnung erfolgt kursweise. Zunächst muss die oberste Veranstaltung eines abzurechnenden Kurses markiert werden und mit F8 die Report-Liste geöffnet werden.
Abbildung 1
Diese Informationen sind wichtig für den nächsten Bericht und müssen gemerkt werden. Sollte dies nicht möglich sein, kann die Liste gedruckt werden.
Als nächstes muss der Report NSI – Kontrollliste Rechnungsfreigabe (HS) geöffnet werden.
Folgende Punkte müssen in den Abfragefenstern ausgewählt werden:
Anschließend folgende Teilnehmereigenschaften bestätigen.
In der Kontrollliste sind folgende Punkte zu prüfen:
- Anzahl der Teilnehmer korrekt? Ggf. Kurzfristige Abmeldungen vom Studium berücksichtigt?
- Ist die korrekte Leistung inkl. Einzelpreis je Studienjahr (1/2/3) richtig hinterlegt
- Bc M1/2/3Mitglied
- Bc Mi1/2/3Ministerium
- Bc N1/2/3Nichtmitglied
- Status
- Rechnungsempfänger
Die Kontrollliste muss dann unterschrieben werden und anschließend vom Leiter der Hochschule gegenkontrolliert werden.
Nach erfolgter Unterschrift vom Leiter der Hochschule muss der Status der Hauptveranstaltung von „Anmeldung/Planung“ auf „Rechnungsfreigabe“ geändert werden. Die Änderung muss mit F7 gesichert werden. Der Status der Unterveranstaltungen ändert sich automatisch mit.
Abbildung 8
Eine Kopie der Kontrolllisten wird hier abgelegt:
V:\03_Hochschule\27_Studienentgelte\02_Bachelorabrechnung_20XX
Unterschriebene Listen werden in die Buchhaltung gelegt.