BigBlueButton - Nutzung

Verbesserter Echotest

Die Audioeinstellungen haben eine neue visuelle Anzeige für die Lautstärke des Audiosignals anstelle des separaten Bestätigungsbildschirms erhalten. Dies reduziert die Anzahl der Fenster und Interaktionen, die für die Audiobestätigung erforderlich sind.

Dunkler Modus (dark mode)

BigBlueButton unterstützt nun einen dunklen Modus. Um diesen zu aktivieren, navigieren Sie zu den Einstellungen (die drei Punkte oben rechts) und aktivieren Sie “Dark mode”.

Aufnahmen

In den Aufnahmen aus BigBlueButton wird nun auch das auf dem Whiteboard bzw. auf einer hochgeladenen Datei gemalte/geschriebene mit aufgezeichnet. Nicht aufgezeichnet wird der Chat oder die geteilten Notizen, auch wenn diese als Inhalt angeheftet werden. Die neue Aufnahme bezieht sich nur auf das Whiteboard.

Anheften mehrerer Webcams

Durch die Moderierenden können nun auch mehrere Webcams angeheftet werden, so dass diese stets sichtbar bleiben. Klicken Sie dafür auf den unten links im Webcambild angezeigten Namen und dann auf “Anheften”. Dies ist nützlich, wenn die Kamerabilder z. B. der Gastgeber einer Veranstaltung oder Redner dauerhaft und an der ersten Position zu sehen sein sollen.

Eigene Webcam-Hintergründe

Diese neue Funktion ermöglicht es, eigene virtuelle Hintergrundbilder für die Webcam hochzuladen. Die Bilder können nach Belieben hochgeladen (+) und gelöscht (x) werden.

Helligkeit der Webcam einstellen

Diese Funktion ermöglicht es, die Helligkeit der Webcam einzustellen. Dies geschieht über das Webcam-Einstellungsmenü mit dem Helligkeitsregler am unteren Rand.  Mit der Option “Ganzes Bild” wird zusätzlich auch die Helligkeit des Hintergrundbildes geändert.

Erleichterte Auswahl der Layout-Einstellungen

Die Auswahl des Layouts erfolgt nun über ein aktualisiertes Menü, welches nun komfortabler über den blauen Aktionen-Button (+) aufgerufen werden kann.  Zuvor mussten die Layout-Einstellungen über die Optionen (die drei Punkte oben rechts) getätigt werden.

Exportoptionen für die Präsentation

Im Fenster “Präsentationen hochladen/verwalten”, welches über den blauen Aktionen-Button (+) aufgerufen werden kann, stehen nun zwei Exportoptionen zur Verfügung (die drei Punkte rechts neben einer Präsentation): Download der Originalpräsentation ermöglichen bzw. verhindern, Einen Downloadlink für die Präsentation im aktuellen Stand versenden (mit eingefügten Whiteboard-Anmerkungen)

Neue Optionen für Gruppenräume

Bei der Erstellung von Gruppenräumen stehen nun folgende Optionen zur Verfügung:

• Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen

• Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden

• Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume

• Einladung an zugewiesene Moderatoren senden

Mit der Option 2 und 3 ist es möglich, die in den Gruppenräumen gemachten Whiteboard-Anmerkungen sowie die dort geteilten Notizen als weitere Präsentationen mit in den Hauptraum nach Beendigung der Gruppenräume zu übertragen. Diese können dann über den blauen Aktionen-Button (+) aufgerufen oder über “Präsentationen hochladen/verwalten” auch wieder entfernt werden.

Kamera als Inhalt teilen

Manchmal besteht die Notwendigkeit, etwas Physisches wie etwa ein echtes Whiteboard zu zeigen oder die Aufmerksamkeit mittels der Kamera auf etwas Bestimmtes zu lenken. Dafür kann nun eine Webcam als Hauptinhalt geteilt werden, um diese in den Präsentationsbereich zu setzen – ähnlich zu Notizen an das Whiteboard heften. Soll die Kamera nicht mehr als Inhalt geteilt werden, so findet ist die entsprechende Option ebenfalls über den blauen Aktionen-Button (+) zu finden.

Kurzzeitwecker / Stoppuhr

Es wurde die Option hinzugefügt, in der Sitzung einen Kurzzeitwecker (Countdown) oder eine Stoppuhr anzeigen zu lassen. Dies wird allen Teilnehmenden angezeigt und es gibt eine akustische Benachrichtigung, wenn der Countdown abläuft.

Zusätzliche Notizoptionen

In den geteilten Notizen stehen nun dem Präsentator folgende zusätzliche Optionen (über die drei Punkte) zur Verfügung:

• Notizen in Präsentation umwandeln: Die so umgewandelten Notizen lassen sich nun mit Whiteboard-Anmerkungen versehen. Zusätzlich stehen die Exportoptionen für die Präsentation zur Verfügung.

• Notizen an das Whiteboard heften: Hiermit lassen sich die Notizen für alle Teilnehmenden in den Bereich des Whiteboards bzw. der Präsentation setzen und somit in den Vordergrund bringen – ähnlich zu Kamera als Inhalt teilen. Über das (x), in der oberen rechte Ecke der angehefteten Notizen, lassen diese sich wieder lösen.

Vorbereitete Umfragen

Die Funktion für Umfragen wurde dahingehend überarbeitet, dass es nun möglich ist, auch im Vorfeld vorbereitete Umfragen mit Hilfe der benutzerdefinierten Eingabe durchzuführen. Nach Aktivierung der Option können die entsprechend formatierten Umfragen entweder in das Textfeld kopiert oder eine Textdatei in das Feld hinein geschoben werden. Die Frage und die Antwortmöglichkeiten werden dann automatisch generiert.

Reaktionenleiste

Die neue Leiste soll es den Teilnehmenden erleichtern, mit Reaktionen auf sich aufmerksam zu machen. Das ausgewählte Emoji wird im Bereich der Teilnehmendenliste für ca. 1 – 2 Minuten angezeigt. Die Funktion “Hand heben” befindet nun ebenfalls in dieser Leiste.

Sperre für mobile Geräte

Wenn BigBlueButton auf einem mobilen Gerät verwendet wird, kann nun die Aufwecksperre aktiviert werden (sofern Ihr mobiler Browser dies unterstützt). Wenn diese Funktion aktiviert ist (in den Einstellungen bei den drei Punkten oben rechts), bleibt der Bildschirm Ihres Geräts eingeschaltet, d.h. er wird nicht gedimmt und die Medienverbindungen werden nicht unterbrochen.

Selbstansicht deaktivieren

Bei Bedarf kann die Selbstansicht der Webcam nun deaktiviert werden. Während der deaktivierten Ansicht wird ein Platzhalter mit dem Vermerk “Selbstansicht deaktiviert” angezeigt, was daran erinnern soll, dass die Webcam noch aktiv ist und andere Teilnehmende das Kamerabild noch sehen können. Die Anzeige der eigenen Webcam lässt sich jederzeit wieder aktivieren.

Video im Zentrum

Die Layout-Option „Video im Zentrum“ zeigt nun auch Kacheln für Teilnehmende an, die keine Webcam aktiviert haben. Dies ist besonders wertvoll in Seminarsituationen, in denen Sie Studierende, die ihre Kameras nicht immer eingeschaltet haben, dennoch am Gespräch beteiligen wollen. Diese Funktion fördert eine integrativere Lernumgebung, macht es einfacher zu erkennen, wer anwesend ist und stellt sicher, dass alle Teilnehmenden die Möglichkeit haben, gehört zu werden.